Офіс-адміністратор

Компанія VOLTLINE є офіційним імпортером продуктів та рішень виробництва АВВ Швейцарія — глобального технологічного лідеру в сферах електрифікації та автоматизації.

Пропонуємо ринку повний спектр сучасних технологічних рішень та обладнання АВВ середньої та низької напруги, автоматизації та КВП, робототехніки, зарядних станцій для електромобілів, а також рішення низьковольтних комплектних пристроїв та щитів автоматизації, як безпосередній їх виробник.

Основним напрямком роботи є співпраця з підприємствами галузей промисловості, енергетики та інфраструктури.

Запрошуємо на роботу «Офіс-адміністратора».

Основна мета цієї посади — забезпечення ефективної роботи офісу, співробітників, гостей офісу та компанії.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на адміністративній посаді від 2 років;
• Вільне користування оргтехнікою, користувач ПК та офісних програм;
• Високий рівень самостійності та самоорганізованость;
• Грамотне володіння мовою;
• Навички ділового спілкування та листування;
• Відповідальність та пунктуальність;
• Бажання навчатись, швидко знаходити потрібну інформацію, ініціативність.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Роботу у дружньому колективі;

• Комфортний та надсучасний офіс, зручна транспортна розв’язка;

• Соціальний пакет (відпустки, лікарняний);
• Графік роботи офісу/on-site: понеділок-п'ятниця з 09:00 до 18:00, субота-неділя вихідні дні.
• Підтримка в період адаптації, навчання.

Обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення води, кави/чаю, інших продуктів, канцтоварів та господарчих товарів;
• Контроль справності офісної техніки, вирішення побутових питань;
• Підтримка порядку в офісі на щоденній основі;
• Обслуговування кавомашини (наливати воду/молоко, миття капучинатора, виклик майстра за потребою);
• Зустріч та супровід гостей (приготування чаю/кави);
• Виконання управлінських та організаційних завдань відповідно до функціоналу посади;
• Взаємодія з відділами компанії;
• Організація та супровід службових відряджень;
• Комунікація з адміністрацією Бізнес-центру;

• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;

• Ведення реєстрів.

Відправте своє резюме електронною поштою на вказану адресу: [відгукнутися]. У темі листа вкажіть бажану посаду та своє ім'я та прізвище.

У листі коротко опишіть свій досвід, навички та мотивацію, що відповідають вакансії. Додайте резюме у форматі PDF.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ВОЛЬТЛАЙН в рамках чинного законодавства України.

Компанія ВОЛЬТЛАЙН гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.

Будемо раді знайомству та чекаємо на Ваше резюме!