Менеджер, менеджерка із закупівель

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» — благодійна організація, що працює в Україні з 2005 року та впроваджує програми у сфері громадського здоров’я, профілактики соціального сирітства, протидії гендерно зумовленому насильству та ВІЛ/СНІД. Організація співпрацює з міжнародними донорами та підтримує розвиток місцевих громад.

Основні обов’язки:

• Комунікація з координаторами проєктів та фінансовим відділом щодо формування оголошень про тендерні закупівлі.
• Опрацювання технічних завдань і специфікацій для потенційних учасників.
• Складання та актуалізація планів закупівель по проєктах відповідно до бюджетів та вимог донорів.
• Забезпечення своєчасної реалізації закупівель відповідно до затверджених планів та чіткого дотримання дедлайнів.
• Проведення одночасно декількох закупівельних процедур та забезпечення їх повного супроводу.
• Пошук і залучення потенційних постачальників товарів, робіт і послуг.
• Аналіз отриманих тендерних пропозицій на відповідність вимогам оголошення.
• Підготовка пакетів документації для засідань тендерного комітету.
• Участь у засіданнях тендерного комітету в якості секретаря.
• Оформлення протоколів та повного пакету документації засідань тендерного комітету.
• Ведення переговорів і ділової переписки з учасниками та переможцями тендерів щодо укладення договорів.
• Контроль виконання контрактів та своєчасності постачання товарів і послуг.
• Моніторинг та оцінка діяльності постачальників (своєчасність, якість, комунікація, комерційна прийнятність).
• Оперативне реагування на запити представників донорів, підготовка та надання необхідної документації у встановлені терміни.
• Підтримка комунікації з представниками донорів у питаннях закупівель та сприяння під час проведення перевірок.
• Участь у навчальних заходах з питань закупівель.
• Виконання інших закупівельних завдань на вимогу донора.

Наші очікування:

• Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік).
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Бажаний досвід роботи в НУО або міжнародних проєктах.
• Досвід роботи з великим обсягом закупівель.
• Досвід планування закупівель по проєктах.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та стислих термінів.
• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.

«МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та міжнародна організація HealthRight International (Право на здоров`я) є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.