Офіс-менеджер (ст. м. Васильківська)

ATIS Pharma — українська фармацевтична компанія, яка спеціалізується на виробництві та дистрибуції високоякісної фармацевтичної продукції. Пропонуємо широкий асортимент рецептурних і безрецептурних препаратів з фокусом на кардіологію, неврологію, психіатрію та інші спеціалізовані напрями. Виробництво здійснюється на провідних підприємствах України, ЄС та Індії, що гарантує ефективність і якість продукції. Наразі наш продуктовий портфель налічує більше 100 SKU.

Шукаємо в команду Офіс-менеджера.

Основні задачі:

• Організація та контроль документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, первинна документація, реєстри)
• Підтримка HR-процесів: оформлення нових працівників, контроль комплектності документів, кадрове діловодство
• Забезпечення безперебійної роботи офісу: закупівлі продуктів/канцтоварів/техніки тощо; взаємодія із контрагентами; забезпечення порядку та чистоти
• Оперативне вирішення адміністративних і побутових питань (дрібні ремонти, заміна обладнання)
• Взаємодія з топменеджментом: швидка реакція на запити, виконання задач із дотриманням дедлайнів
• Вміти самостійно знаходити ефективні рішення задач та організовувати виконання від ідеї до завершення

Наші очікування:

• Досвід роботи від 1 року в адміністративній сфері (досвід з кадровим діловодством буде перевагою)
• Комунікабельність та вміння знаходити підхід до різних типів людей
• Ініціативність (ми цінуємо не лише виконання, а й пропозиції)
• Вміння вибудовувати систему замість хаосу
• Адаптивність та гнучкість
• Уважність до деталей

Ми пропонуємо:

• Динамічне середовище для роботи
• Конкурентну заробітну плату (готові обговорювати)
• Комфортний офіс із повним забезпеченням під час відключень світла
• Можливість професійного та кар'єрного зростання
• Баланс роботи та особистого часу
• Офіс в 10 хвилинах від ст. м. Васильківська
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 9:00—18:00 (субота та неділя — вихідні).

Цікаво? Надсилай резюме! Будемо раді бачити тебе у команді ATIS