Спеціаліст із закупівель

Ціль: Заміщення вакантної позиції Спеціаліст із закупівель для забезпечення ефективного та прозорого процесу закупівель, включаючи пошук і відбір надійних постачальників, аналіз ринку, проведення тендерів, укладання та контроль виконання договорів для своєчасного та якісного забезпечення потреб організації.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі економіки, логістики, менеджменту або суміжних спеціальностей;
• Володіння грамотною українською мовою;
• Володіння англійською мовою (бажано);
• Досвід роботи в закупівлях або суміжних сферах від 1 року;
• Досвід роботи в благодійних або громадських організаціях (бажано);
• Знання ринку постачальників та умов закупівель;
• Досвід ведення переговорів із постачальниками;
• Впевнений користувач ПК (MS Office: Excel, Word); Google Workspace (Google Документи, Google Таблиці, Google Meet, Google Календар);
• Досвід роботи з CRM-системами та програмами для управління закупівлями;
• Навички ефективного використання інструментів штучного інтелекту (AI) для оптимізації роботи;
• Відповідальність, організованість;
• Комунікабельність, вміння працювати в команді;
• Уважність до деталей, наполегливість;
• Швидке навчання, готовність до освоєння нових знань.

Обов’язки:

1. Планування та аналіз потреб:

• Вивчення та аналіз потреб підрозділів у матеріалах, обладнанні, послугах;
• Участь у формуванні бюджету закупівель;
• Планування закупівель з урахуванням термінів, обсягів та бюджету.

2. Пошук постачальників:

• Пошук, оцінка та відбір потенційних постачальників;
• Проведення переговорів щодо цін, умов поставки, термінів оплати;
• Аналіз ринку для виявлення нових постачальників та альтернативних рішень.

3. Оформлення закупівель:

• Підготовка запитів на комерційні пропозиції, тендерної документації та іншої необхідної документації;
• Збір та аналіз пропозицій від постачальників, підготовка висновків і рекомендацій щодо вибору оптимального постачальника;
• Проведення BID-аналізу за результатами тендерів;
• Укладання договорів із постачальниками та подальший контроль виконання їхніх умов (терміни, якість, кількість);
• Вирішення конфліктних ситуацій, пов’язаних із постачаннями.

4. Контроль логістики:

• Організація доставки товарів або послуг;
• Контроль за своєчасністю поставок;

5. Документообіг та звітність:

• Забезпечення своєчасного отримання від постачальників усіх необхідних документів по закупівлях (рахунки, видаткові накладні, акти виконаних робіт/наданих послуг тощо);
• Ведення обліку закупівель і формування звітності щодо виконання плану закупівель;
• Аналіз ефективності закупівель та оптимізації витрат;
• Грамотне написання ділових листів і ведення офіційного листування.

6. Робота з постачальниками:

• Побудова та підтримка довгострокових відносин із постачальниками;
• Вирішення конфліктних ситуацій, пов’язаних із поставками;
• Оцінка якості роботи постачальників та проведення переговорів щодо покращення умов співпраці.

7. Оптимізація процесів:

• Пошук способів зниження витрат на закупівлі;
• Впровадження нових інструментів та методів для покращення ефективності закупівель.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону 066 486 45 96Показати телефон, Анна.