Діловод

Наш колектив — це команда однодумців, які цінують взаємну підтримку, відкритість та прагнення до розвитку. Ми працюємо разом, ділимося досвідом і завжди готові допомогти один одному. У нас панує дружня атмосфера, де кожен має можливість проявити себе, реалізувати ідеї та зростати професійно.

Тому і виникла вакансія офіс-менеджера, так як наш співробітник виріс професійно та переводиться в інший відділ.

Обов’язки:

• Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції, електронної пошти.
• Адміністративна підтримка керівництва та команди (планування зустрічей, ведення календаря).
• Контроль за постачанням канцелярських товарів, витратних матеріалів та іншого необхідного обладнання.
• Координація роботи з підрядниками (клінінг, технічне обслуговування, доставка).
• Підготовка внутрішніх документів, звітів та базових презентацій. Ведення таблиці договорів.
• Бронювання готелів для співробітників, які їдуть у відрядження, купівля квитків та підтримка команди з будь яких питань.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Володіння українською та базовим рівнем англійської мови, як перевага, але не обов’язково.
• Впевнене користування MS Office, Google Workspace.
• Відмінні комунікативні навички, організованість та відповідальність.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та швидко приймати рішення.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату повністю білу, соціальні гарантії
• Комфортний офіс у центрі міста з усім необхідним
• Дружню команду та підтримку керівництва
• Можливості для професійного розвитку
• Корпоративні заходи та бонуси.

Приєднуйтесь — і ви відчуєте, що робота може приносити не лише результат, а й справжнє задоволення!