Водій, фахівець з логістики в Близнюки

Опис посади: Водій / Фахівець з логістики підтримує операційну діяльність організації, забезпечуючи безпечне та своєчасне перевезення персоналу та вантажів, а також співпрацюючи у виконанні поточних і позапланових логістичних завдань, пов’язаних із закладами охорони здоров’я, офісами та гостьовими будинками. Посада передбачає високий рівень відповідальності, надійності, дисципліни та суворе дотримання внутрішніх процедур організації.

Основні обов’язки

Транспортне та операційне забезпечення

• Забезпечення безпечного, своєчасного та надійного перевезення персоналу та вантажів службовими автомобілями відповідно до законодавства України та стандартних операційних процедур (SOP) EMERGENCY.
• Готовність до регулярних поїздок переважно в межах Близнюків, Барвінкового, Олександрівки (Донецька область) та Лозової, а також періодичних виїздів до міст Дніпро та Харків відповідно до операційних потреб.
• Збір і доставка матеріалів, обладнання та витратних матеріалів до медичних закладів, офісів і гостьових будинків відповідно до отриманих інструкцій.
• Контроль поставок від зовнішніх постачальників, перевірка кількості та стану товарів, підписання видаткових накладних після належної перевірки.
• Негайне інформування Логістичного відділу про будь-які розбіжності, нестачі або пошкодження.
• Підтримка у встановленні та облаштуванні меблів і базового обладнання в клініках за потреби.

Управління транспортними засобами та їх технічне обслуговування

• Забезпечення наявності та актуальності всіх необхідних документів на транспортні засоби (журнал обліку, страхування, реєстрація тощо).
• Підтримання транспортних засобів у чистому та належному стані (всередині та зовні).
• Регулярна перевірка технічного стану транспортних засобів та своєчасне інформування Фахівця з логістики про потребу в технічному обслуговуванні.
• Забезпечення своєчасної заправки транспортних засобів.
• Виконання незначних ремонтних робіт за потреби.

Логістична підтримка гостьового будинку та управління майном

• Підтримка логістичної діяльності, пов’язаної з гостьовими будинками.
• Періодична перевірка стану та функціональності обладнання гостьового будинку (включаючи пральню та кухню) та надання рекомендацій щодо покращення або коригувальних заходів.
• Контроль роботи генератора, встановленого в гостьовому будинку, для забезпечення безперебійного електропостачання та повідомлення про будь-які несправності.
• Допомога у закупівлі продуктів харчування та мийних засобів для гостьових будинків.
• Оцінка стану закріпленого майна та надання рекомендацій щодо ремонту, покращення або заміни за необхідності.
• Своєчасне інформування про нестачі, обмеження або логістичні проблеми.

Документація та звітність

• Ведення точних журналів обліку транспортних засобів та відповідної документації.
• Ведення та зберігання логістичної та складської інформації відповідно до вимог.
• Збір і доставка проєктної документації, включаючи табелі обліку робочого часу та трудові договори персоналу, відповідно до отриманих інструкцій.
• Негайне повідомлення про дорожньо-транспортні пригоди, інциденти з безпеки або операційні проблеми.
• Тісна співпраця та робота під безпосереднім керівництвом Польового координатора та Логістичного відділу.

Мінімальні вимоги

• Дійсне водійське посвідчення.
• Підтверджені знання з технічного обслуговування та ремонту автомобілів.
• Вільне володіння українською та/або російською мовами.
• Базове знання англійської мови.

Знання, навички та компетенції

• Високий рівень відповідальності та дбайливе ставлення до закріпленого обладнання.
• Уважність, пунктуальність та суворе дотримання правил і процедур.
• Здатність працювати самостійно та проявляти ініціативу.
• Оперативність, адаптивність та гнучкість.
• Відданість принципам нейтральності, неупередженості та професіоналізму EMERGENCY.

Цінності та Кодекс поведінки

EMERGENCY дотримується політики нульової толерантності до дискримінації, расизму, домагань або будь-яких форм насильства. Усі співробітники зобов’язані сприяти створенню інклюзивного, безпечного та шанобливого робочого середовища незалежно від етнічної приналежності, статі, релігії, національності чи статусу меншини. Підтримання справедливого та гідного ставлення до всіх є ключовою відповідальністю цієї посади.