Адміністратор простору (на проєкт)

Опис вакансії

У наш дружній колектив запрошуємо адміністратора простору підтримки громадян на реалізацію активностей проєкту.

Наша організація БО«БФ«Globa22» розширює коло своєї діяльності, і зараз для тебе є можливість працювати з нами в одній команді.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Вища освіта не нижче ступеня бакалавра.
• Вільне володіння державною мовою.
• Вміння працювати з комп’ютером, орієнтація в офісних програмах.
• Відповідальність, комунікабельність, стресостійкість, вміння працювати в команді.

Що потрібно буде робити:

• Прийом відвідувачів.

• Організація реєстрації та обліку відвідувачів.
• Координація графіку роботи фахівців Простору.
• Взаємодія з відвідувачами.
• Вирішення поточних питань щодо функціонування Простору.
• Забезпечення порядку та безпеки в приміщенні.

• Формування та здійснення накопичення даних в електронному реєстрі.
• Здійснення підготовки звітів встановленої форми у визначені терміни.
• Контроль за якістю наданої інформації, звітів чи інших необхідних звітних матеріалів фахівцями Простору.
• Забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань та реалізації запланованих активностей проєктів.

• Ведення обліку запасів та забезпечення їх правильного зберігання. Виконання періодичних інвентаризацій для контролю за наявними ресурсами.
• Організація та здійснення своєчасної доставки чи прийому матеріалів, обладнання, інвентарю чи інших товарів, необхідних для реалізації проєктів.
• Відповідь на телефонні дзвінки та продзвін громадян, партнерів чи інших осіб, що зацікавлені у участі в проєктах організації.
• Планування дрібних витрат для локальних активностей проєкту, таких як офісні витрати, поліграфія і т. д.
• Виконання різноманітних адміністративних та офісних завдань, виконання завдань з пошуку інформації та систематизації даних.

• Створення фото та відеоматеріалів на всіх проведених заходах для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.
• Дотримання правил та стандартів роботи.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Дружній колектив.
• Цікаву та відповідальну роботу.

Надсилайте своє резюме та долучайтеся до нашої команди! Дізнатися більше про нас можна на сторінках у соцмережах: Fb/Inst: @globa22dnipro