• Зараз переглядає 1 шукач
Creative States

Координатор івентів

  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організація заходів
  • Уважність
  • Орієнтація на результат
  • Організація кейтерингу
  • Креативність
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Ми — Creative States: найбільша в Україні мережа креативних бізнес-просторів у Києві та Дніпрі, з преміальним сервісом і атмосферою, в яку хочеться повертатися щодня. Ми створюємо сучасні, готові під ключ офіси майбутнього та пропонуємо їх в довгострокову оренду українським та західним компаніям, керуючи всією офісною інфраструктурою. Зараз ми шукаємо Event Coordinator, який відповідатиме за повну координацію заходів у наших просторах — від підготовки та документообігу до реалізації в день події.

Це роль для людини, яка вміє тримати під контролем десятки деталей одночасно, працювати з підрядниками та партнерами й забезпечувати реалізацію кожного заходу на високому рівні.

Що ти робитимеш:

  • плануватимеш та координуватимеш підготовку подій (внутрішніх і зовнішніх)
  • формуватимеш таймінги, чек-листи та технічні завдання
  • координуватимеш підрядників (кейтеринг, техніка, декор, продакшн)
  • контролюватимеш монтаж, демонтаж, розстановку і процес проведення заходу
  • готуватимеш договори, контролюватимеш їх підписання і оплату
  • узгоджуватимеш умови співпраці з партнерами та підрядниками
  • працюватимеш із бюджетами заходів
  • взаємодіятимеш із клієнтами, резидентами та партнерами щодо організації подій
  • супроводжуватимеш гостей, спікерів та партнерів під час заходів

Ти нам підходиш, якщо:

  • маєш досвід організації заходів від 1 року
  • вмієш працювати з документацією та договорами
  • розумієш, як формується бюджет події та як його контролювати
  • маєш базові технічні навички та розумієш, як підключати та налаштовувати техніку для заходів (звук, світло, проєктори, трансляції)
  • маєш сильні організаційні навички й увагу до деталей
  • вмієш працювати в динамічному середовищі та швидко реагувати на зміни
  • комунікабельний/комунікабельна та вмієш будувати партнерські відносини
  • відповідальний, системний та орієнтований на результат

Умови:

  • Графік роботи стандартний — 5/2, проте під час проведення заходів можлива додаткова залученість поза звичним графіком (епізодично).

Що пропонуємо:

  • тренажерний зал
  • курси англійської
  • знижки на харчування
  • фірмовий мерч
  • участь у забігах та круті корпоративи
  • комфортний та забезпечений всім необхідним офіс в самому центрі міста: вул. Барикадна, БЦ «Кудашевський», м. Дніпро
  • і головне — спільнота, завдяки якій життя поділиться на «до» і «після CS».

Як податися:

Надішліть резюме — і ми скоро дамо знати, коли зможемо зустрітися на перше знайомство


Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності

Статистика зарплат