Офіс-менеджер, асистент керівника (виробництво меблів з дерева) у Городок

Ми є виробничою компанією, що запускає новий напрямок виготовлення меблів з масиву дерева.

Шукаємо офіс-менеджера з технічним мисленням, який буде зв’язуючою ланкою між офісом, виробництвом та керівником.

Це симбіоз асистента керівника та офіс-менеджера, без продажів.

Обов’язки:

Документообіг та облік

• Робота в 1С:
  • наповнення та ведення номенклатури
  • формування рахунків, видаткових накладних, інвойсів
• Робота з клієнтами та контрагентами (документообіг, уточнення)
• Підготовка листів-запитів та ділового листування

Організація замовлень

• Адміністрування Trello:
  • створення та заповнення карток нових замовлень
  • внесення специфікацій та параметрів виробів
• Заповнення таблиць обліку

Робота з кресленнями та технічною частиною

• Створення простих креслень у SketchUp:
  • габарити
  • базові візуалізації для майстрів
• У перспективі — проектування нескладних виробів під запит клієнта
• Креслення виробів за завданням керівника виробництва
• Розуміння етапів виробництва та специфікації замовлень

Офіс та комунікація

• Робота з Google Docs / Sheets
• Використання ChatGPT у роботі:
  • підготовка листів
  • комунікація з іноземними контрагентами
  • робота з німецькою, польською та англійською мовами

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером / асистентом / адміністратором — бажано
• Бажано досвід у виробництві або технічному середовищі
• Технічний склад розуму, системність
• Впевнене користування:
  • 1С
  • Google Docs / Sheets
  • Trello
• Базові навички або готовність навчитися SketchUp
• Комунікабельність, ввічливість, уважність до деталей

Умови роботи:

• Повна зайнятість
• Графік роботи: пн-пт, з 8:00 до 17:00
• Виробництво: с. Городок (біля м. Рівне)
• Доїзд з Рівного автобусом компанії
• Заробітна плата: 22 000 — 24 000 грн (з перспективою зростання)

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній виробничій компанії
• Чіткий функціонал без продажів
• Тісну взаємодію з директором та виробництвом
• Навчання процесам і продукту
• Можливість професійного росту