Офіс-менеджер з операційної діяльності

Хто ми і що пропонуємо?:

Pro-Fiber — сучасна українська компанія з великим досвідом у харчовій промисловості. Ми офіційно представляємо в Україні провідних європейських виробників інгредієнтів. Маємо найбільший в Україні асортимент харчових волокон (ексклюзивно переставляємо компанію JELU-WERK, Німеччина), асортимент якісних європейських сольових продуктів (Бельгія, Нідерланди, Данія, Румунія тощо) та широкий асортимент фосфатів та іх сумішей (офіційно представляємо компанію Fosfa, Чехія). Маємо власний імпорт та виробництво.

Наша мета — забезпечити підприємства харчової галузі України якісними, безпечними та ефективними інгредієнтами. Позитивний клієнтський досвід — головна ціль роботи нашого відділу продажів.

Запрошуємо до команди Офіс-менеджер з операційної діяльності.

Майбутні обовʼязки на посаді:

• Обробка первинної документації (отримання, перевірка, сортування, архівування, сканування та завантаження документів у M.E.Doc за потреби);
• Комунікація з контрагентами у разі відсутності / помилок у первинних документах та контроль повернення первинних документів у встановлені терміни;
• Перевірка ТТН, реєстрів, ведення реєстрів внутрішніх документів;
• Реєстрація та відправка кореспонденції, контроль вхідних/вихідних листів та документів;
• Забезпечення порядку та організованості в офісі, контроль базових офісних потреб і адміністративна підтримка внутрішніх процесів компанії;
• Організація адміністративної частини внутрішніх комунікацій команди, ведення корпоративного календаря і допомога в підготовці до свят.

Надамо перевагу кандидатам, які мають:

• Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором / administrative support від 1 року;
• Досвід роботи з документообігом та первинною документацією;
• Впевнене володіння ПК (Excel, Word, електронна пошта; M.E.Doc — буде перевагою);
• Уважність до деталей, системність та відповідальність;
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та дотримуватися термінів;
• Самоорганізованість та здатність працювати без постійного контролю.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування і дотримання КЗпП в т.ч. відпустка 24 календарних дня, оплата лікарняного;
• стабільний графік роботи пн-пт, 9.30−17.30 (с. Софіївська Борщагівка, вулиця Вишнева, 11);
• Чітко визначені обов’язки та зону відповідальності, збільшення заробітної плати за рахунок КРІ після проходження випробувального терміну;
• Підтримку на етапі адаптації та зрозумілий план входу в посаду;
• Дружню корпоративну культуру зі спільними поїздками, вилазками та корпоративними заходами, а також традицію привітань і подарунків з нагоди свят та важливих подій у команді 🙂