Офіс-адміністратор

Адміністратор офісу (з функціями документообігу та юридичної підтримки)

Компанія: забезпечує українські та іноземні підприємства природним газом та електроенергією. Локація: офіс в Дніпровському р-н Києва.

Графік: 9:00—18:00 (гнучкість обговорюється)

Обов’язки:

📌 Документообіг та адміністративна підтримка:

• Контроль вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення реєстрів документів
• Контроль наявності договорів, додаткових угод, актів
• Робота з поштою (Укрпошта, Нова пошта)
• Прийом та відправка кореспонденції

📌 Юридична підтримка (первинний рівень):

• Підготовка листів клієнтам
• Надання відповідей на запити
• Підготовка та первинне погодження договорів і додаткових угод
• Моніторинг змін законодавства, що стосуються діяльності компанії
• Взаємодія з аутсорс-юристами (фінальне погодження здійснюють юристи)

📌 Офіс-менеджмент:

• Замовлення канцелярії, чаю, кави та інших витратних матеріалів
• Підтримка порядку в офісі

Очікування:

• Бажано юридична освіта або досвід роботи з договорами
• Готові розглянути студентів юридичних вузів

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в офісі з можливістю кар'єрного зростання

• Офіційне працевлаштування та дружню команду