• Бронювання
  • Зараз переглядає 1 шукач

Офіс-менеджер

  • Ми орієнтуємось на досвід та побажання кандидата
  • Svarock

    Машинобудування; 10–50 співробітників
  • Київ
  • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
  • Бронювання працівників
  • MS Office
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Workspace
  • Відповідальність
  • Контроль документообігу
  • Ведення документації
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Закупівля товарів
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Закупівля канцелярії
  • Обробка кореспонденції
  • Організація службових відряджень
  • Контроль надходження оплат
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Ми шукаємо системного та відповідального Офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну роботу офісу та впорядкований документообіг компанії.

Основні обов’язки

1. Організація роботи офісу

  • Забезпечення безперебійного функціонування офісу.
  • Контроль наявності та закупівля канцелярії, господарських товарів, води, витратних матеріалів.
  • Взаємодія з постачальниками офісних послуг (інтернет, клінінг, оренда, сервісне обслуговування).
  • Контроль адміністративних договорів (строки дії, пролонгація, виконання умов).

2. Документообіг та робота з кореспонденцією (ключовий блок)

  • Реєстрація, облік та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
  • Організація відправки документів (Укрпошта, Нова Пошта, кур'єри).
  • Друк, сканування, копіювання, підготовка шаблонних листів.
  • Контроль рахунків та оплат за адміністративними витратами.

3. Адміністративна підтримка керівництва

  • Організація зустрічей, нарад, переговорів.
  • Організація відряджень (квитки, готелі, трансфери).

4. Комунікація та координація

  • Координація внутрішньої комунікації між відділами.
  • Координація доставок та взаємодія з кур'єрськими службами.

Наші очікування

  • Досвід роботи на аналогічній посаді.
  • Впевнене володіння MS Office / Google Workspace.
  • Навички роботи з Google Документами та Таблицями
  • Вміння працювати в режимі багатозадачності.
  • Готовність до роботи у офісі на повну зайнятість.

Ми пропонуємо

  • Офіційне працевлаштування.
  • Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
  • Комфортні умови роботи в офісі на Подолі (поблизу метро)
  • Оплачувану відпустку та лікарняні.
  • Робочий графік пн-пт, 9:00—18:00 або 10:00—19:00.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат