Офіс-менеджер

Ми шукаємо системного та відповідального Офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну роботу офісу та впорядкований документообіг компанії.

Основні обов’язки

1. Організація роботи офісу

• Забезпечення безперебійного функціонування офісу.
• Контроль наявності та закупівля канцелярії, господарських товарів, води, витратних матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками офісних послуг (інтернет, клінінг, оренда, сервісне обслуговування).
• Контроль адміністративних договорів (строки дії, пролонгація, виконання умов).

2. Документообіг та робота з кореспонденцією (ключовий блок)

• Реєстрація, облік та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
• Організація відправки документів (Укрпошта, Нова Пошта, кур'єри).
• Друк, сканування, копіювання, підготовка шаблонних листів.
• Контроль рахунків та оплат за адміністративними витратами.

3. Адміністративна підтримка керівництва

• Організація зустрічей, нарад, переговорів.
• Організація відряджень (квитки, готелі, трансфери).

4. Комунікація та координація

• Координація внутрішньої комунікації між відділами.
• Координація доставок та взаємодія з кур'єрськими службами.

Наші очікування

• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace.
• Навички роботи з Google Документами та Таблицями
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Готовність до роботи у офісі на повну зайнятість.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортні умови роботи в офісі на Подолі (поблизу метро)
• Оплачувану відпустку та лікарняні.
• Робочий графік пн-пт, 9:00—18:00 або 10:00—19:00.