Асистент керівника відділу продажів

Компанія «Меблеві технології» вже 28 років постачає фурнітуру та матеріали для меблевого виробництва, а також реалізує визначні проєкти українських дизайнерів і архітекторів.

Серед наших клієнтів — провідні меблеві виробники, архітектурні та дизайнерські бюро, а серед партнерів понад 40 постачальників з Італії, Австрії, Німеччини та Данії. Наші матеріали використовуються у проєктах, що презентувалися у США, Франції, ОАЕ та Чорногорії.

Ми шукаємо системну та відповідальну людину з аналітичним мисленням, яка допоможе тримати порядок у звітності, контролі KPI та оформленні документів.

Основні обов’язки

• Допомагати у впровадженні нової CRM у відділі продажів.
• Відслідковувати та допомагати менеджерам з продажу у введенні клієнтських карток у CRM та базі 1С.
• Підтримувати оформлення комерційних пропозицій та супровідної документації.
• Контролювати виконання щотижневих KPI співробітників відділу, перевіряти наявність та заповнення планів, протоколів та звітів.
• Формувати системну звітність для керівництва (показники продажів, дебіторська заборгованість, виконання планів).
• Організовувати та документально супроводжувати робочі заходи (зустрічі, переговори).
• Інформувати співробітників про актуальні зміни, інструкції та акції.
• Забезпечувати контроль документообігу та обліку договорів із клієнтами.
• Здійснювати інформаційно-аналітичну підтримку керівництва: готувати короткі огляди, презентації та довідки.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи на посаді асистента керівника або координатора від 2−3 років.
• Досвід та навички формування звітів по продажах і комерційних показниках.
• Практичні навички роботи з документами, складання та перевірки договорів.
• Досвід управління персоналом або координації командних процесів.
• Володіння Excel на високому рівні (робота з таблицями, формулами), впенений користувач 1С.
• Досвід адміністрування та постановки задач у CRM.
• Вища освіта (менеджмент, економіка, фінанси).
• Системний підхід до вирішення комплексних завдань.
• Високі організаторські, комунікативні та аналітичні здібності.

Ми пропонуємо

• Офіційне оформлення та конкурентну заробітну плату.
• Ставка на випробувальний термін 35 000 грн., після ВТ —ставка + KPI.
• Професійне та кар'єрне зростання.
• Навчання, у тому числі від західних партнерів.
• Безкоштовне онлайн-навчання (40+ курсів).
• Комфортний офіс — вул. Кирилівська, 102, м. Київ.
• Графік роботи: 09:00−18:00, субота та неділя — вихідні.
• Підземне укриття в офісі.

Надсилай своє резюме з супровідним листом — ми відкриті для нових ідей та сильних людей у команді!