Помічник керівника, Executive, Administrative Assistant

Шукаємо системного та відповідального помічника керівника, який забезпечить порядок у документах, комунікаціях та організації робочого процесу. Це позиція для людини, яка вміє тримати контроль над деталями, працювати з великим обсягом інформації та швидко реагувати на зміну пріоритетів.

Основні обов’язки:

• Ведення та систематизація документообігу (електронного та паперового).
• Підготовка, редагування та оформлення документів.
• Впевнена робота з Word та Excel (таблиці, звіти, структурування даних).
• Організація робочого дня керівника: календар, зустрічі, нагадування.
• Ділове листування та контроль кореспонденції.
• Підготовка матеріалів до нарад та зустрічей.
• Контроль виконання поставлених завдань.
• Виконання адміністративних доручень керівника.

Вимоги:

• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
• Грамотність та уважність до деталей.
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel).
• Високі організаційні навички.
• Комунікабельність та ділова етика.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Стресостійкість та відповідальність.
• Дотримання конфіденційності.

Бажано:

• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Навички роботи з Google Workspace, CRM або електронним документообігом.
• Базове знання англійської мови.

Ми пропонуємо:

• Стабільну оплату праці — 30 000 грн.
• Чіткий графік 9:00—19:00.
• Роботу без хаосу — структуровані задачі та зрозумілу відповідальність.
• Можливість професійного розвитку та участі в управлінських процесах.

Якщо ви системна людина, яка любить порядок, вміє працювати з документами та не губиться в потоці задач — будемо раді знайомству.