PMO Coordinator, асистент офісу управління проєктами

Ми — інжинірингова компанія, що реалізує промислові енергетичні проекти «під ключ» (EPC) в Україні, Молдові та Литві. Проектуємо, будуємо, підключаємо та відповідаємо за результат.

Зараз шукаємо людину, яка стане системною опорою для PMO та Project Manager-ів — допоможе тримати структуру, порядок і прозорість у проектах.

Мета ролі

Забезпечити актуальність, структурованість і керованість проектної інформації, щоб керівники могли приймати рішення швидко, на основі точних даних.

Що потрібно буде робити

1️. Підтримка актуальності проектної інформації

• оновлення статусів проектів (строки, етапи, ризики, фінанси)
• формування зведених статусів для управлінських оглядів
• технічне внесення змін у плани проектів (графіки, фінансування, закупівлі)

2️. Контроль дисципліни роботи в CRM-системі

• перевірка актуальності статусів проектів і договорів
• контроль якості постановки задач (відповідальні, дедлайни, опис)
• виявлення прострочених та «завислих» задач
• нагадування командам про оновлення інформації
• підтримка структури воронки проектів

3️. Організація мітингів

• координація календарів
• підготовка порядку денного
• протоколювання результатів
• фіксація рішень і задач у системі

4️. Підтримка щомісячної KPI-звітності

• контроль наявності звітів
• перевірка повноти даних
• формування зведеної інформації для керівництва

5️. Підтримка процесів PMO

• допомога у впровадженні нових правил
• контроль їх дотримання
• фіксація відхилень
• збір зворотного зв’язку

Кого ми шукаємо

Нам важлива не «формальна посада», а тип мислення.

Обов’язково:

• системне мислення
• уважність до деталей
• вміння працювати з великим обсягом інформації
• логіка та структурність
• відповідальність
• вміння наполегливо, але коректно нагадувати іншим
• комфорт у ролі контролю якості процесів

Буде перевагою:

• досвід роботи в PMO / Project Management / операційному менеджменті
• досвід роботи з CRM / task-менеджерами (Bitrix буде плюсом)
• досвід роботи в технічних або інжинірингових компаніях
• розуміння логіки реалізації проектів (EPC — великий плюс)

Що ви отримаєте

• роботу з реальними інженерними проектами
• глибоке занурення у системний проектний менеджмент
• досвід побудови керованості на рівні компанії
• вплив на якість управління

Якщо відчуваєш, що це про тебе — ти любиш порядок у процесах, відповідальність і проекти, які реально працюють — напиши нам або надсилай резюме. Буде цікаво познайомитись.