Заступник начальника загального відділу управління документального забезпечення

Шукаємо кандидата на посаду заступника начальника загального відділу управління документального забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області, робоче місце розташовано в місті Черкаси, вул. Смілянська, 23 .

Вимоги:

• громадянин України;
• вища освіта;
• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
• вільне володіння українською мовою;
• вміння користуватися сучасними комп’ютерними технологіями (Viber, WatsApp, Signal, Telegram, Skype, Zoom, GoogleMeet);
• комунікабельність та вміння працювати в команді.

Обов’язки:

• здійснювати облік документів з грифом «Для службового користування» (реєструвати, обліковувати, розмножувати, використовувати і знищувати документи та інші матеріальні носії інформації, що містять службову інформацію, з грифом «Для службового користування») та контроль за їх зберіганням.
• формувати архівний фонд Головного управління (зберігання документів, експертиза цінності та їх передача до відповідних архівних установ);
• приймати документи від структурних підрозділів Головного управління на архівне зберігання;
• упорядковувати справи постійного зберігання, з особового складу, тривалого (більше 10 років) зберігання;
• складати описи справ постійного зберігання, з особового складу, тривалого (більше 10 років) зберігання;
• складати акти перевіряння наявності і стану справ (документів), акти приймання-передавання документів від структурних підрозділів та на постійне зберігання, акти про вилучення документів для знищення;
• передавати акти на погодження Державним архівом Черкаської області;
• видавати архівні справи працівникам Головного управління у тимчасове користування;
• вести архівну документацію: паспорт архівного підрозділу Головного управління; книги та журнали архіву Головного управління; картки постелажного топографічного покажчика;
• формувати архівний каталог справ постійного зберігання, з особового складу, тривалого (більше 10 років) зберігання;
• складати річний план роботи архіву Головного управління та річний звіт про роботу архіву Головного управління;
• проводити експертизу наукової та практичної цінності документів при відборі їх на державне зберігання;
• вести документи постійно діючої експертної комісії з визначення цінності документів Головного управління, забезпечувати їх збереженість; вести протоколи засідань експертної комісії Головного управління;
• складати річний план роботи експертної комісії Головного управління та річний звіт про роботу експертної комісії Головного управління;
• здійснювати цифрову обробку документів, реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
• складати зведену номенклатуру справ Головного управління. Передавати на погодження Державним архівом Черкаської області зведену номенклатуру справ Головного управління та на затвердження начальнику Головного управління;
• контролювати правильність формування документів у справи відповідно до зведеної номенклатури справ Головного управління;
• закривати зведену номенклатуру справ Головного управління підсумковим записом;
• організовувати та проводити навчання (тренінги), надавати методичну та практичну допомогу працівникам Головного управління з питань діловодства, роботи з документами, здійснення контролю за їх виконанням, роботи в підсистемі «Документообіг» інтегрованої комплексної інформаційної системи (ІКІС) Пенсійного фонду України.

Ми пропонуємо:

• Державна служба.

• Офіційна заробітна плата.

• Оплачувана відпустка — від 30 календарних днів.

• Оплата лікарняних.

• Можливість кар'єрного росту.

• Дружній колектив та комфортні умови праці.

Якщо ви відповідаєте вимогам та бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну пошту: [відгукнутися]