Офіс-менеджер

Функціональні обов’язки:

• Організація та ведення документообігу в установі;
• Реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції ;
• Архівування та зберігання документів ;
• Підготовка до підпису проектів документів;
• Контроль виконання розпоряджень та доручень керівництва;
• Взаємодія з персоналом організації з питань документообігу ;
• Забезпечення дотримання режиму конфіденційності та зберігання інформації;
• Технічне забезпечення роботи офісу;
• Забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи;
• Організація їх закупівлі, приймання, обліку, зберігання та видачі;
• Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання;
• Організаційно-технічне забезпечення нарад і засідань, інших заходів, що проводяться підприємством;
• Забезпечення чистоти і порядку в офісі.