Секретар

ВИМОГИ

1. Освіта та кваліфікація

• Повна вища або фахова передвища освіта (бажано за напрямами: документознавство, менеджмент, право, філологія, публічне управління).
• Бажаний досвід роботи на посаді секретаря, діловода або адміністратора від 1 року.
• Знання основ діловодства та архівної справи.

2. Професійні компетентності

• Знання вимог діловодства відповідно до нормативної бази України.
• Впевнене володіння ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace.
• Навички роботи з електронним документообігом.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Організація прийому громадян, ведення журналів реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції.
• Підготовка наказів, листів, довідок, службових записок.

3. Функціональні обов’язки

• Організація роботи приймальні директора.
• Реєстрація та контроль виконання документів.
• Підготовка проєктів наказів та розпорядчих документів.
• Ведення протоколів нарад.
• Організація телефонних та електронних комунікацій.
• Формування та ведення номенклатури справ.
• Забезпечення збереження документів.

4. Особисті якості

• Високий рівень відповідальності.
• Конфіденційність.
• Стресостійкість.
• Комунікабельність.
• Організованість та пунктуальність.
• Тактовність у спілкуванні з батьками, учнями, педагогами та представниками органів влади.

5. Додаткові переваги

• Досвід роботи в закладі освіти.
• Знання нормативної бази у сфері освіти.
• Досвід роботи з офіційними листами до органів місцевого самоврядування.

Якщо потрібно, можу:

• ✅ сформулювати це як оголошення про вакансію
• ✅ підготувати посадову інструкцію
• ✅ скласти перелік питань для співбесіди
• ✅ розробити критерії оцінювання кандидатів

Який формат Вам потрібен?

Умови : роботи

Обов’язки: