Асистент керівника

AS Architecture & Design Building — студія преміальної архітектури та дизайну з 13-річним досвідом та повним циклом реалізації: від концепції до будівництва.

Ми масштабуємося та шукаємо асистента керівника, який допоможе зняти операційне навантаження, впорядкувати процеси та підтримувати високий рівень системності в роботі студії.

Мета посади: Забезпечити організаційну стабільність, координувати процеси, тримати дедлайни, структурувати інформацію та допомагати керівнику фокусуватися на стратегії, клієнтах і розвитку компанії.

Основні задачі


1.Організація та координація


• Організація онлайн- та офлайн-зустрічей
• Організація та підготовка участі керівника у заходах (комунікація з організаторами, планування та реалізація підготовки).
• Комунікація з підрядниками, партнерами, клієнтами
• Підтримка процесів по внутрішніх проєктах: дедлайни, відповідальні, контроль виконання
• Фіксація рішень після зустрічей і переведення їх у конкретні задачі

2. Адміністративна підтримка

• Ведення документообігу
• Контроль оплат та нагадування
• Оновлення реєстрів, таблиць, трекерів
• Підготовка базових звітів

3. Планування та контроль

• Ведення календаря керівника
• Пріоритизація задач
• Моніторинг статусів виконання
• Підготовка коротких зведень по проєктах

Вимоги:

• Досвід на позиції асистента / координатора / адміністратора від 2 років
• Висока особиста відповідальність
• Системність і уважність до деталей
• Впевнене володіння Word, Excel, Google Workspace
• Досвід роботи з інструментами автоматизації (включно з ChatGPT)
• Спокійний робочий стиль

Ми шукаємо людину, яка:

• Тримає слово і доводить задачі до завершення
• Не губиться в багатозадачності
• Любить порядок і створює його
• Готова зростати разом із компанією

Умови

• Повна зайнятість
• Гібридний формат роботи (віддалено + зустрічі та відвідування заходів)
• Регулярні онлайн-зустрічі
• Довгострокова співпраця

Оплата: випробувальний термін 1 місяць, далі — ставка + бонуси за ефективність та рівень самостійності.

Якщо ви любите системність, відповідальність і отримуєте задоволення від того, що процеси працюють чітко — надсилайте резюме та коротко напишіть, чому саме ви підходите для цієї ролі.

093−87−29−644Показати телефон Оля