Асистент керівника

Офіс-менеджер / Асистент директора

BELAM Україна

Про компанію BELAM Україна — компанія, що працює у сфері технічних рішень та інженерних проєктів. Ми забезпечуємо клієнтів комплексним супроводом, працюємо з великими об'єктами та цінуємо системність, відповідальність і чіткість у процесах.

Зараз шукаємо офіс-менеджера, який стане правою рукою керівника та ключовою людиною в організації внутрішніх процесів.

Обов’язки:

• Організація роботи офісу та адміністративна підтримка керівника

• Планування графіка директора, координація зустрічей, дзвінків, відряджень

• Ведення ділової переписки (українською та англійською мовами)

• Підготовка договорів, комерційних пропозицій, листів

• Робота з документацією, контроль термінів виконання завдань

• Ведення таблиць, звітів та баз даних (Excel)

• Комунікація з підрядниками, клієнтами та партнерами

• Організація нарад, протоколювання

• Контроль адміністративних витрат офісу

• Виконання доручень керівника

Вимоги:

• Вища освіта

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року

• Впевнене володіння MS Office (особливо Excel — формули, зведені таблиці)

• Знання англійської мови не нижче рівня Intermediate

• Вміння працювати з великим обсягом інформації

• Системність, уважність до деталей

• Високий рівень відповідальності та самоорганізації

• Комунікабельність та вміння швидко вирішувати питання

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в структурованій компанії

• Комфортний офіс

• Конкурентну заробітну плату

• Можливість професійного розвитку

• Роботу без хаосу та зайвої бюрократії