Бізнес-асистент

Done — провайдер фінансування та управління ланцюгами постачання, який допомагає SME-дистриб'юторам з України імпортувати готову продукцію з Китаю та Європи.

Наші канали: https://finance.done.partners/ та https://www.facebook.com/done.partners

Instagram-спільнота людей Done: https://www.instagram.com/done_people_

Ми шукаємо Бізнес-асистента, який стане правою рукою комерційного директора та допоможе звільнити її час на розвиток нових напрямів, партнерств і стратегічних ініціатив.

Функціонал ролі:

• будеш брати участь у ключових зустрічах комерційного директора, вести протоколи нарад, фіксувати задачі, вносити їх у CRM-систему та контролювати виконання
• відповідати за порядок і логіку календаря керівника: пріоритезацію, координацію зустрічей і баланс завантаження
• координувати операційні процеси комерційного департаменту та тримати дедлайни й статуси задач у фокусі
• працювати з аналітикою продажів у Power BI: контролювати воронку, конверсію та готувати управлінську звітність
• будеш забезпечувати збір і консолідацію даних для маркетингового відділу (клієнтська аналітика, динаміка показників, сегментація клієнтів)
• контролювати якість ведення CRM менеджерами та формувати регулярну звітність щодо дисципліни заповнення
• будеш готувати презентації, аналітичні та довідкові матеріали для керівника
• разом із керівником описувати та структурувати Політики й Практики комерційного напряму
• будеш тримати під контролем документообіг по клієнтах і систематизацію комерційних пропозицій
• будеш долучатися до профільних заходів: перевіряти коректність презентацій і допомагати з підготовкою до виступів
• виконувати додаткові доручення керівника в межах операційної та організаційної підтримки

Для нас важливо:

• досвід від 2 років на аналогічній посаді (бізнес-асистент, executive assistant, project coordinator тощо)
• вільне володіння Excel: зведені таблиці, робота з великими масивами даних, консолідація інформації з різних джерел
• досвід роботи з CRM-системами та розуміння логіки ведення воронки продажів
• знання Power BI на рівні роботи зі звітами, аналітикою та базовими метриками
• розуміння принципів проджект-менеджменту та вміння координувати декілька процесів паралельно
• системне мислення, увага до деталей та відповідальність за точність даних
• високий рівень самоорганізації та навичка тримати дедлайни без додаткового контролю

Ми пропонуємо:

• медичне страхування преміум-класу
• гібридний або віддалений формат роботи
• офіс за адресою вул. Солом’янська 11
• корпоративний транспорт від метро Олімпійська, Університет, Палац спорту та парковка
• відвідування профільних конференцій та галузевих заходів разом із комерційним департаментом
• можливість бронювання співробітників (при наявності коректних документів)
• hard/soft skills навчання та тренінги
• винагороди за успішні рекомендації професіоналів у команду
• тімбілдінги та корпоративи — відпочиваємо ми так само завзято, як і працюємо
• безпека співробітників в пріоритеті, тому маємо в БЦ облаштоване укриття

Як ми будемо рухатися далі: телефонна розмова з рекрутером → інтерв'ю в офісі з Комерційним директором → фінальна співбесіда з СОО → Job Offer.

Ми впевнені, що найцінніший капітал бізнесу — це наші люди, і пишаємось, що 54% управлінців — це співробітники, які виросли всередині компанії. Можливо, саме ти збільшиш цю цифру, тож чекаємо на знайомство!