Офіс-менеджер, помічник керівника

Хіммелтек — міжнародна компанія з 30-річним досвідом, що спеціалізується на

імпорті та дистрибуції тканин для різних галузей. Завдяки ефективній логістиці та

співпраці з надійними партнерами в Азії та Європі, Хіммелтек — забезпечує стабільні

поставки та індивідуальний підхід до кожного клієнта.

Ми активно розвиваємо напрямок B2B-продажів, тому для підсилення нашої команди

запрошуємо на роботу офіс-менеджера.

Ваші основні обов’язки:

— Бути правою рукою керівника та забезпечувати безперебійну роботу офісу

— Організовувати та координувати щоденні процеси компанії (зустрічі, графіки,

комунікацію)

— Вести та контролювати документообіг (договори, рахунки, первинна

документація)

— Виставляти рахунки в системі BAF та формувати повний пакет супровідних

документів

— Контролювати оплати та підтримувати фінансову дисципліну клієнтів

— Координувати взаємодію між офісом, складом та логістикою

— Виконувати операційні та організаційні доручення керівника

— Прагнення до навчання та професійного зростання.

Наші очікування:

— Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою, проте всьому необхідному

навчаємо.

— Розуміння основ документообігу та діловодства

— Досвід роботи в системі BAF (виставлення рахунків, формування супровідних

документів)

— Впевнене володіння офісними програмами (MS Office, Google Workspace)

— Досвід взаємодії зі складом, логістикою, постачальниками або B2B-клієнтами —

буде перевагою

— Вміння працювати в режимі багатозадачності, структурованість та уважність до

деталей

— Готовність до відряджень до Польщі.

Зі свого боку ми пропонуємо:

— Стабільну роботу в міжнародній компанії

— Можливість професійного розвитку та підтримку керівництва

— Зручне розташування офісу

— Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)

— Дружню та професійну команду

— Графік роботи: ПН-ПТ 9:00—18:00; СБ-НД — вихідні

Якщо ви любите порядок, структуру та хочете бути важливою частиною бізнес-процесів

компанії — будемо раді бачити вас в нашій команді. Не зволікайте, надсилайте резюме

або телефонуйте.

• Заробітьня плата
• Премія