Діловод

Запрошуємо до команди діловода. Ми — українська компанія, яка працює у сфері високотехнологічних рішень, пов’язаних із забезпеченням потреб оборонного комплексу. Ми займаємося розробкою та виробництвом інноваційних продуктів, що сприяють зміцненню обороноздатності країни. Шукаємо досвідченого фахівця, який візьме на себе повний цикл роботи з документами — від реєстрації та контролю виконання до ведення архіву й роботи з конфіденційною інформацією. Це роль для уважної, структурованої людини, яка має високий рівень відповідальності та досвід роботи в складних і регламентованих процесах.

Обов’язки:

Документообіг

• Реєстрація, облік, обробка та систематизація вхідної/вихідної документації;

• Ведення електронного документообігу (включно з конфіденційними та службовими документами);

• Контроль строків виконання документів та інформування відповідальних осіб.

Робота з конфіденційною документацією

• Дотримання режиму секретності, зберігання та передачі документів відповідно до нормативних вимог;

• Підготовка та оформлення документів з грифами обмеження доступу.

Архів та зберігання документів

• Формування справ, ведення номенклатури, забезпечення правильного збереження документів;

• Підготовка документів до передачі у відомчий або державний архів.

Юридичніта адміністративні функції

• Підготовка та оформлення наказів, службових записок, розпорядчих документів;

• Застосування норм чинного законодавства та внутрішніх регламентів у щоденній роботі;

• Перевірка документів на відповідність вимогам законодавства та корпоративним політикам.

Вимоги:

• Досвід роботи діловодом, працівником секретаріату або фахівцем з документообігу — від 3−5 років;

• Глибоке розуміння та практичне знання українського законодавства (КЗпП, діловодство, архівна справа, нормативні акти щодо обігу конфіденційних документів);

• Досвід підготовки наказів, розпорядчих документів, службових записок;

• Досвід ведення електронного документообігу (будь-які системи: M.E.Doc, АСДОУ, SharePoint, інші — вітається);

• Висока уважність, дисциплінованість, відповідальність;

• Досвід служби діловодом або роботи у військових/спеціалізованих структурах — вагома перевага.

Особисті якості:

• Стійкість до великого обсягу інформації та чітка організованість;

• Вміння працювати з конфіденційними даними;

• Структурність, пунктуальність, відповідальність;

• Вміння працювати в умовах регламентованих вимог і дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії з чітко налагодженими процесами;

• Офісний формат — з 09:00 до 18:00;

• Можливість працювати з цікавими та важливими проєктами, включно зі спецдокументацією;

• Підтримку досвідченої команди та професійне середовище;

• Комфортний офіс неподалік станції метро Васильківська.