Менеджер, менеджерка з організації заходів, адміністратор, адміністраторка Global GovTech Center (GGTC Kyiv)

Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує пошук менеджера (-ки) з організації заходів / адміністратора (-ки) Global GovTech Center Kyiv (GGTC Kyiv).

Global GovTech Center (GGTC), частина мережі Центрів четвертої промислової революції (C4IR) World Economic Forum, шукає координатора (-ку) подій та адміністративної діяльності центру.

Обовʼязки:

• Координувати й проводити заходи (внутрішні і зовнішні) згідно зі стратегією Центру.
• Комунікувати з підрядниками (технічне забезпечення, кейтеринг, поліграфія).
• Адмініструвати процеси під час проведення подій.
• Звітуватися за результатами заходів.
• Забезпечувати офіс потрібними ресурсами (канцелярія, побутові товари).
• Координувати роботу сервісних служб (клінінг, технічне обслуговування).
• Організовувати зустрічі, приймати відвідувачів та партнерів центру.
• Готувати нотатки й листи-нагадування (follow-up) за результатами зустрічі.
• Забезпечувати документальний супровід, зокрема працювати з договорами, рахунками.
• Координувати відрядження делегації центру.
• Виконувати інші адміністративні й організаційні завдання.

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи на позиціях івент-менеджера, офіс-менеджера або адміністратора від 1 року.
• Високий рівень організованості й таймменеджменту.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та завдань.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Знання англійської мови (рівень Intermediate і вище).
• Упевнене користування Google Workspace / MS Office (Docs, Sheets, Calendar, Slides).
• Проактивність, уважність до деталей, стресостійкість та здатність швидко ухвалювати рішення у форсмажорних ситуаціях.
• Здатність навчатись та адаптуватись до змін.

Буде перевагою:

• Розуміння специфіки сфери GovTech, цифровізації або досвід роботи з державними органами, проєктами міжнародної технічної допомоги або громадським сектором.
• Розуміння принципів ділового етикету та протоколу.
• Наявність перевірених контактів постачальників послуг (кейтеринг, техніка, друк) у Києві.
• Навички роботи з таскменеджерами (Asana, Notion, Trello тощо).
• Навички підготування презентацій та аналітичних матеріалів.

Формат співпраці:

• Повна зайнятість.
• Гібридний формат.

Для участі в конкурсі надісилайте резюме та/або мотиваційний лист на адресу [відгукнутися] з поміткою «Адміністратор GGTC» до 6 березня 2026 року включно.