Начальник відділу матеріально-технічного постачання (фармацевтична галузь)

ТОВ «ФАРМАСЕЛ» — український виробник інфузійних та ін'єкційних розчинів із 30-річним досвідом. Продукція нашої торгової марки Nikopharm асоціюється з європейською якістю завдяки професійності наших розробників, безкомпромісній службі якості, високотехнологічному асептичному виробництву та дотриманню найвищих міжнародних стандартів. Ми відновили виробництво в Україні і активно інвестуємо в нові потужності, віримо в мирне майбутнє країни та незламний дух українців.

Шукаємо лідера, який мислить стратегічно та вміє будувати надійні ланцюги постачання! Команда «ФАРМАСЕЛ» запрошує сильного та досвідченого Начальника відділу матеріально-технічного постачання.

Якщо ви знаєте, як оптимізувати витрати компанії без втрати якості, вільно орієнтуєтесь у міжнародній логістиці та складних митних процедурах, а стандарти GMP/GDP для вас — не просто абревіатури, ми будемо раді бачити вас у нашій команді.

Які виклики та завдання стоятимуть перед вами:

• Стратегічне планування та управління бюджетом: розробка та впровадження ефективних стратегій закупівель. Річне планування бюджету та контроль його виконання. Формування короткострокових та довгострокових планів на основі виробничих, інвестиційних планів, планів фармрозробки (R&D) та графіків ТО обладнання.
• Робота з постачальниками та комплаєнс (GMP/GDP): пошук, аналіз та оцінка надійності іноземних і вітчизняних партнерів. Проведення переговорів на високому рівні. Організація та проведення аудитів постачальників (віддалених та на місці виробництва), їх кваліфікація відповідно до суворих фармацевтичних стандартів GMP/GDP.
• Контроль митного оформлення та логістики: нагляд за процесами декларування товарів. Вирішення складних кейсів при взаємодії з митними органами. Оптимізація міжнародних та локальних логістичних маршрутів.
• Тендерна та договірна діяльність: організація та контроль проведення тендерів, аналітика пропозицій. Повний супровід договорів: від складання до контролю виконання умов з обов’язковим урахуванням Incoterms 2020, термінів постачання та вимог валютного законодавства.
• Регуляторна діяльність: координація процесу отримання необхідних дозволів, висновків та сертифікатів від уповноважених державних органів. Контроль відповідності всіх процесів імпорту та обігу сировини ліцензійним умовам і законодавству України.
• Аналітика та автоматизація процесів: контроль за актуальністю та чистотою даних в ERP/CRM-системах підприємства. Аналіз ринків, підготовка звітності, а також розробка внутрішніх процедур і матриць відповідальності відділу.

Наш ідеальний кандидат має:

• Вищу економічну освіту.
• Досвід роботи у сфері закупівель/ЗЕД від 5 років (з них досвід на керівних посадах або позиції провідного фахівця від 1−2 років).
• Досвід роботи у фармацевтичній галузі (буде значною перевагою).
• Рівень володіння англійською мовою — не нижче B1 (для ведення переговорів та ділового листування).
• Впевнені навички роботи в ERP-системах та Excel (середній рівень і вище).
• Вміння приймати ефективні рішення в умовах обмеженого часу, дипломатичність, стресостійкість та системний підхід до роботи.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• 5-денний робочий тиждень з нормованим графіком.
• Роботу в комфортному офісі в історичному центрі Києва.
• Можливість впливати на процеси та впроваджувати найкращі практики в рамках компанії.

Якщо ви дочитали до цього місця і розумієте, що «уважність» для керівника закупівель — це не просто слово в резюме, почніть свій супровідний лист зі слів: «Я уважний (а) до деталей у закупівлях, тому що…», а також обов’язково зазначте ваші очікування щодо рівня заробітної плати. Резюме без супровідного листа розглядатись не будуть.