Помічник керівника

hr-security.ua/

Компанія Кадрова безпеканадає професійні послуги з використанням поліграфу з 2010 року. Наші фахівці мають багаторічний досвід з проведення перевірок в різних сферах діяльності для забезпечення особистої та корпоративної безпеки як перед працевлаштуванням, так і впродовж трудових відносин (планові перевірки, проведення службових розслідувань тощо). Знання в області детекції брехні та володіння валідними методиками дозволяють команді успішно вирішувати багатоцільові завдання клієнтів різної складності.

У зв’язку з розширенням сфери діяльності компанія знаходиться в пошуку проактивного й організованого помічника, який допоможе директору компанії тримати всі процеси під контролем та звільнить час для стратегічних рішень.

Для нас важливі:

• вища освіта, практичний досвід роботи помічником керівника / персональним асистентом — вітається;

• вільне володіння українською мовою (письмовий та усний формат);

• вміння організовувати документообіг та вирішувати спірні питання;

• знання ділового етикету та стандартів ділового листування;

• навички роботи в Excel, Google Docs;

• здатність планувати роботу, ефективно працювати з кількома завданнями одночасно;

• уважність до деталей, організованість, лідерські та аналітичні здібності, вимогливість, самостійність.

Функціонал:

• організація робочого графіку керівника: ведення гугл-календаря, організація дзвінків, зустрічей офлайн/google-meets з Замовниками та Партнерами, контроль дедлайнів;

• організація кореспонденції (прийом/відправка), ведення документообігу, електронної пошти та інших форм комунікації;
• ведення реєстру перевірок: прийом заявок, запис в реєстрі, підготовка витягу з реєстру по Замовникам для формування рахунків;

• комунікація з поліграфологами;

• відстеження оплати, проведення звірок, вирішення спірних питань;
• підготовка, пролонгація договорів та додаткових угод з партнерами;
• ведення бази клієнтів, актуалізація реквізитів та контактів;

• збір інформації, аналітика по новим клієнтам;
• підготовка матеріалів та розрахунків для проведення відряджень спеціалістів, контроль оплат за готель, квитки, добові;
• допомога в організації корпоративних заходів, зустрічей, проведення необхідних закупівель для офісу: канцтовари, снеки, сухофрукти, вода та інше.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування, випробувальний термін — 3 місяці;
• своєчасну виплату заробітної плати в розмірі 30 тис. грн;
• щорічну оплачувану відпустку;

• злагоджену команду однодумців, можливість отримати актуальний та практичний професійний досвід.
• графік роботи: пн-пт, 5/2 з 8−45 до 18.00, можливий гібридний (оговорюється на співбесіді);
• регулярне навчання та підвищення кваліфікації;
• комфортне робоче місце з кондиціонером;
• постійно в доступі кава, сухофрукти, смаколики для продуктивної роботи;
• зручний, комфортний офіс, біля метро Кловська в центрі міста.

Будемо раді знайомству та плідній співпраці! Очікуємо на ваші резюме (обов'язково з фото)