Асистент програмного департаменту

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна запрошує приєднатись до команди Асистента програмного департаменту.

Ми переконані, що кожна дитина в Україні повинна жити у сім'ї, зростати в любові, повазі та безпеці. Співпрацюємо з міжнародними організаціями, різноманітними донорами, а також з посольствами для покращення становища вразливих дітей, їх сімей та громад. Постійно розвиваємо та високо цінуємо партнерські відносини з інституційними партнерами по всьому світу.

м. Київ

Ми пропонуємо:

• Роботу в організації, яка змінює життя дітей і родин в Україні.
• Різноманітне та міжнародне робоче середовище.
• Гнучкий графік роботи з можливістю працювати дистанційно.
• Навчання, професійний розвиток і участь у міжнародних конференціях.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Супервізійні консультації для підтримки ментального здоров’я.

Основні обов’язки:

1. Адміністративна підтримка

• Організація та координація зустрічей (підготовка порядків денних, матеріалів, протоколів).
• Координація внутрішньої комунікації між структурними підрозділами та регіонами.
• Ведення календаря керівника департаменту.
• Підготовка службових листів, довідок, запитів та інших адміністративних документів.

2. Документообіг і звітність

• Підготовка, редагування та форматування програмних документів.
• Збір та консолідація інформації від регіональних підрозділів і проєктних команд.
• Контроль дотримання дедлайнів подачі внутрішньої та зовнішньої звітності.
• Ведення систематизованого електронного архіву документів департаменту.

3. Підтримка процесу розробки програм

• Допомога у підготовці програмних концепцій та логіко-структурних матриць.
• Збір, аналіз та узагальнення аналітичних даних.
• Підготовка презентаційних матеріалів.
• Супровід процесу внутрішніх погоджень програмних документів.

4. Координація процесів

• Моніторинг виконання задач у межах департаменту.
• Підготовка регулярних статус-оновлень.
• Організаційний супровід впровадження внутрішніх політик, стандартів та процедур.

Вимоги до кандидата

1. Освіта

• Вища освіта (менеджмент, публічне управління, міжнародні відносини або суміжні напрями).

2. Досвід

• Досвід адміністративної або проєктної роботи від 1 до 3 років.
• Досвід роботи в НУО або соціальній сфері буде перевагою.

3. Професійні компетенції

• Впевнене володіння MS Office (особливо Excel та PowerPoint).
• Навички підготовки аналітичних довідок та презентаційних матеріалів.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Англійська мова — не нижче рівня Intermediate.
• Розуміння базових принципів проєктного менеджменту буде перевагою.

4. Особисті якості

• Високий рівень організованості.
• Системність мислення.
• Відповідальність та дотримання дедлайнів.
• Конфіденційність у роботі з інформацією.
• Проактивність та ініціативність.
• Обов’язкове перебування на території України.

Якщо вам близька тематика захисту прав дітей і ваш досвід відповідає вимогам — будемо раді розглянути вашу кандидатуру.

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами.

МБО «БФ«СОС Дитячі Містечка» відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, кандидат/ка підтверджує своє розуміння даних процедур найму.