Асистент з документообігу (гранти, закупівлі)

Про компанію: Ми — 2UxV, українська технологічна компанія, що розробляє рішення для оборонної сфери. Шукаємо уважного та відповідального студента/студентку для роботи з грантовою документацією та супроводом закупівель. Це чудова можливість почати кар'єру в динамічній компанії з чітким планом розвитку!

Що потрібно вміти:

Обов’язково:

• Відмінна увага до деталей та акуратність
• Вміння працювати з документами (Word, Excel, Google Docs)
• Базові навички організації та структурування інформації
• Усидчивість та здатність виконувати рутинні завдання якісно
• Українська мова (вільно, письмово та усно)
• Базовий рівень англійської (A2-B1) для читання документації

Буде перевагою:

• Досвід роботи з документообігом (навіть навчальний)
• Знання основ закупівель або грантового менеджменту
• Розуміння специфіки роботи з державними структурами
• Досвід ведення таблиць та звітності
• Знайомство з системою ProZorro

Чого ми НЕ вимагаємо:

• Досвіду роботи (можна без досвіду)
• Спеціалізованої освіти
• Технічних знань у сфері розробки продуктів

Ваші завдання:

Грантова документація (50%):

• Ведення реєстрів грантової документації
• Збір та систематизація підтверджуючих документів
• Відстеження термінів подання звітності
• Допомога у складанні звітів для грантодавців
• Спілкування з партнерами щодо документів

Документальний супровід закупівель (50%):

• Формування пакетів документів для закупівель
• Ведення реєстру закупівель та постачальників
• Перевірка комплектності документації від постачальників
• Контроль термінів та статусів закупівель
• Підготовка звітності з закупівель
• Архівування та систематизація документів

Умови роботи:

• Формат: повна
• Локація: офіс у Тернополі
• Графік: гнучкий
• Наставництво: навчання «на місці» + підтримка від досвідчених колег
• Команда: молода та динамічна команда

Що ми пропонуємо:

• Навчання: повне введення в роботу + навчання всім процесам з нуля
• Розвиток: чітка траєкторія зростання до менеджера з грантів/закупівель
• Досвід: робота з міжнародними грантовими програмами
• Стабільність: офіційне працевлаштування
• Гнучкість: графік під навчання (сесії, іспити)
• Зарплата: конкурентна для студентів, з підвищенням при зростанні
• Локація: офіс у центрі міста
• Атмосфера: підтримка, можливість вчитися на помилках
• Перспективи: після випуску — можливість повної зайнятості

Ідеальний кандидат:

Ви нам підходите, якщо:

• Любите порядок та систематизацію
• Не боїтеся рутинної роботи з документами
• Відповідально ставитеся до термінів
• Хочете розвиватися в адміністративному менеджменті
• Готові вчитися та рости в компанії
• Цікавитеся сферою грантів або закупівель

Не підходите, якщо:

• Швидко втрачаєте концентрацію на деталях
• Не любите роботу з документами та таблицями
• Шукаєте виключно творчу роботу