Офіс-менеджер

Genesis — міжнародна продуктова ІТ-компанія повного циклу. Понад 1 500 фахівців у п’яти країнах створюють технологічні рішення для більш ніж 200 мільйонів унікальних користувачів щомісяця. Ми є одним із найбільших партнерів Facebook, Google, Snapchat та Apple у Східній Європі. Екосистема Genesis об'єднує понад 15 компаній та власний інвестиційний фонд.

EverHelp — компанія в екосистемі Genesis, що розвиває аутсорсингові сервіси підтримки для різноманітних продуктів на глобальному ринку. Ми — команда професіоналів, яка працює у швидкому та динамічному темпі. Проєкт було засновано у 2021 році, і вже минулого року ми досягли річного зростання на +82%. З лютого 2022 року нам вдалося зберегти всі робочі місця та, що особливо важливо, продовжити посилювати команду, підтримуючи рівень задоволеності співробітників понад 90%.

Наша позиція:

• Ми виступаємо проти війни та будь-якої необґрунтованої агресії.

• Ми евакуювали членів команди та їхні родини з прифронтових територій, допомогли з релокацією та надали фінансову підтримку.

• Ми забезпечили команду зарядними станціями для стабільної роботи.

• Ми продовжуємо працювати разом задля майбутнього України.

У зв’язку з активним масштабуванням компанії ми розширюємо напрям People Ops і шукаємо People & Office Care Specialist.

Місія цієї ролі — формування та підтримка надійних, структурованих операційних процесів People Ops, які забезпечують стабільне зростання компанії без операційних ризиків і створюють для співробітників прозорий, якісний та підтримуючий досвід взаємодії з People-функцією.

Основні обов’язки:

• Супровід процесів онбордингу та офбордингу відповідно до встановлених процедур і чеклістів.

• Адміністрування та актуалізація систем People Ops (Zoho, Notion).

• Координація страхування, надання доступів до систем і забезпечення робочим обладнанням.

• Забезпечення високої якості операційного виконання HR-процесів.

• Підтримка роботи київського офісу та взаємодія з підрядниками й сервісними провайдерами (офісна присутність 2−3 рази на тиждень).

• Управління корпоративною продукцією та подарунками (замовлення, облік, координація доставки).

• Опрацювання адміністративних запитів від команд.

• Участь в організації корпоративних заходів, навчальних програм та wellness-ініціатив.

Необхідний досвід та компетенції:

• Вміння ефективно розставляти пріоритети та системно досягати результатів.

• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та надійності.

• Досвід роботи у швидкозростаючих компаніях із чисельністю 200+ співробітників.

• Впевнене володіння Notion та Google Workspace (Docs, Sheets).

• Уважність до деталей і навички роботи з даними.

• Розвинені письмові та усні комунікаційні навички.

• Рівень англійської — B1 і вище; українська — рідна або вільне володіння.

Буде перевагою:

• Здатність зберігати усвідомленість і внутрішню стійкість у динамічному середовищі, відповідально управляючи власними ресурсами та результатами.

• Стресостійкість і вміння зберігати ефективність під тиском.

• Досвід роботи з бюджетами та базовий контроль витрат.

Робота в EverHelp — це:

• Можливість долучитися до української компанії та зробити внесок у розвиток економіки України.

• 20+ днів оплачуваної відпустки та необмежені лікарняні; корпоративний лікар і психолог.

• Медичне страхування та додаткові 10 Healthcare-днів для ментального й фізичного відновлення.

• Системний професійний розвиток: компенсація вартості вебінарів, курсів, конференцій тощо.

• Можливість працювати з офісів у Львові та Києві (безкоштовні сніданки та обіди) або повністю віддалено.

• Професійна команда, культура обміну знаннями, внутрішні спільноти та командні заходи.

• Корпоративні знижки на спортивні абонементи та інші послуги (медичні сервіси, мовні школи тощо).

Надсилайте своє резюме та приєднуйтеся до нашої команди.

Щоб швидше отримати фідбек, будь ласка, надсилайте сіві через сайт: https://careers.ever-help.com/jobs/6966655-junior-people-and-office-care-specialist?promotion=1866251-trackable-share-link-work-ua