Помічник адміністративного директора

ТОВ «ТЕХНО ТРЕЙД КС» — німецький виробник генераторів, портативних зарядних станцій, садової техніки та автокомпонентів під брендом Konner & Sohnen®, присутній у 20+ країнах. Ми — компанія з високими темпами росту, двічі відзначена у рейтингу Forbes Diamonds (2023, 2025).

Запрошуємо до команди Помічника адміністративного директора, що забезпечуватиме операційну підтримку бізнес-процесів, керуватиме ресурсами офісу та координуватиме внутрішню роботу компанії.

Ключові професійні вимоги:

• Освіта: Вища освіта (бакалавр або магістр) у галузі менеджменту, фінансів, права або адміністрування.
• Досвід: Від 2−3 років на позиції адміністративного асистента, офіс-менеджера або особистого помічника у великих компаніях.
• Адміністративні навички: Досвід роботи з первинною документацією, договорами та рахунками; вміння організовувати закупівлі для потреб офісу та контролювати використання ресурсів; досвід управління Google Drive, CRM-системами.

Основні обов’язки та компетенції:

• Операційне планування: Підготовка адженди зустрічей, ведення протоколів (minutes of meeting) та контроль виконання KPI підрозділами.
• Документообіг та кореспонденція: Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, організація кур'єрської доставки, супровід аудитів, перевірок та внутрішніх адміністративних процедур.
• Організація закупівель: Повний цикл забезпечення офісу та сервісу (продукти, меблі, інструменти). Обробка рахунків, погодження платежів та передача документів у бухгалтерію.
• Контроль робочого часу: Ведення обліку відпусток, лікарняних та фактичної присутності співробітників в офісі; збір первинних заяв для кадрового обліку.
• Facility Management: Взаємодія з орендодавцями (перепустки, паркінг), контроль технічного стану приміщень та усунення несправностей.
• Hospitality & Events: Прийом гостей за стандартами етикету, організація корпоративних заходів та привітань, управління святковим бюджетом.
• Infrastructure Support: Пошук та порівняльний аналіз об'єктів комерційної нерухомості (офіси, склади, сервісні центри).
• Аналітичне мислення: Здатність збирати дані, готувати аналітичні звіти та презентації для директора.
• Автономність: Вміння самостійно приймати рішення в межах своєї компетенції та високий рівень стресостійкості.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Соціальні гарантії: оплачувана відпустка, лікарняні та через рік роботи у компанії — медичне страхування.
• Стабільну зарплату — від 25 000 грн.
• Офісний формат роботи.
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 9:00 — 17:30.
• Можливості для професійного розвитку у стабільній міжнародній компанії.

Зацікавила вакансія? Надсилай резюме на [відгукнутися]. Більше деталей можна дізнатись у Telegram.або за номером +38 (067) 511-55-25Показати телефон.

Приєднуйся до Konner & Sohnen® — будуй кар'єру разом з лідером галузі!