Заступник операційного директора, бізнес-асистент

VORTEX.DP.UA — провідна компанія, що спеціалізується на продажу та ремонті вживаних ноутбуків, ПК і комплектуючих.

Ми надаємо нашим клієнтам концепцію повного циклу: sales, service, spares, а також upgrade, trade-in.

У нас молода, але системна компанія з сучасною хмарною инфраструктурою в якій можна працювати з будь-якої точки світу.

Шукаємо людину, яка допоможе тримати все під контролем — від задач до внутрішньої комунікації.

Якщо вам близька системність і ви доводите справи до результату — ця роль саме для вас 🚀

Майбутні завдання:

• Cтежити, щоб доручення керівника виконувались у встановлені терміни та з потрібною якістю;
• Планувати зустрічі, наради, вести календар операційного директора;
• Допомагати налагоджувати комунікацію між відділами — щоб усі знали, хто, що і коли робить;
• Шукати необхідну інформацію, готувати короткі зведення, таблиці чи довідки за запитом;
• Підтримувати щоденні адміністративні процеси — від документів до організації робочого простору;
• Долучатись до покращення робочих процесів і стежити, щоб зміни реально впроваджувались, а не залишались на рівні ідей.

Ви ідеальний кандидат, якщо:

• У вас все під контролем — ви знаєте, що, коли й кому треба зробити;
• Не відкладаєте завдання «на потім» і доводите справи до кінця;
• Можете самостійно розібратись у новому питанні без постійних уточнень;
• Умієте структурувати інформацію, планувати й дотримуватись строків;
• Відповідальні, пунктуальні й працюєте у швидкому ритмі без стресу;
• Легко знаходите спільну мову з колегами та підтримуєте конструктивну комунікацію.
• Досвід роботи буде плюсом, але не обов’язковий — головне бажання навчатись і розвиватись.

Ми пропонуємо:

• Оплату за результатом — кожне успішно виконане завдання оплачується;
• На етапі стажування — погодинна оплата з прозорими умовами;
• Можливість спробувати себе у різних напрямках: технічних, торгових, адміністративних;
• Навчання, підтримку й поступове кар'єрне зростання;
• Дружню команду, керівництво, яке допомагає вирішувати задачі, а не створює нові;
• Чай, кава, печиво — як приємний бонус;
• Зручний графік: Пн-Пт з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00 (на вибір) + 1 робоча субота на місяць (за погодженням).

💬 Якщо ви поділяєте наш підхід до роботи й хочете розвиватись разом із нами — чекаємо на ваше резюме!

Ми відповідаємо кандидатам, що зацікавили, протягом трьох робочих днів 📧