Молодший фахівець по роботі з персоналом

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця по роботі з персоналом для своєї діяльності в Миколаєві. Ця позиція буде підпорядковуватись Керівнику групи по роботі з персоналом та адміністративних питань.

Загальна мета вакансії: Надавати адміністративну допомогу та підтримку відділу по роботі з персоналом відповідно до інструкцій і процедур ДРБ та Українського законодавства.

Метою ролі є забезпечити виконання всіх завдань, пов’язаних з персоналом, у територіальному офісі в Миколаєві, включаючи наймання, введення в посаду, допомогу з веденням кадрового обліку, тощо.

Основні обов’язки:

• Допомагати керівництву та співробітникам у питаннях і проблемах, пов’язаних з людськими ресурсами;
• Керувати підбором персоналу для даної області, включаючи розміщення вакансій, підготовку списку кандидатів, організацію співбесід, перевірку рекомендацій та вести відповідну документацію;
• Допомагати з забезпеченням відповідності кадрової документації законодавству у сфері трудового права та захисту персональних даних. Взаємодіяти з регіональним офісом ДРБ, щоб забезпечити своєчасний і точний оборот документації;
• Допомагати здійснювати прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів Голови Представництва;
• Допомагати формувати та вести особисті справи працівників, забезпечувати своєчасне надсилання особистих справ до регіонального офісу ДРБ;
• Допомагати забезпечувати дотримання правил відпустки всіма працівниками ДРБ у зоні відповідальності, готувати внутрішні накази та надсилати їх для архіву до регіонального офісу ДРБ;
• Вносити данні у Dynamics ДРБ (ERP), включаючи наймання, розірвання та продовження контрактів із працівниками, перевірку запитів на відпустку та погоджень, пільг і компенсацій;
• Переконуватися, що процес оцінки ефективності проводиться, і що для працівника є можливості для навчання та розвитку;
• Допомагати людям планувати діяльність (наприклад, забезпечити наявність посадових інструкцій для всіх ролей);
• Допомагати або стимулювати ініціативи щодо добробуту людей.

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матиметемінімум 1 рік досвіду роботи у сфері управління персоналом, кадрового діловодства, рекрутингу, або в будь якій іншій суміжній сфері.

Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Досвід роботи з документообігом (трудові договори, накази, листи тощо);
• Розуміння українського трудового законодавства;
• Добре знання програм Microsoft (наприклад, Excel, Word, Power Point, тощо);
• Культурна чутливість і здатність працювати в крос-культурному середовищі;
• Базовий рівень володіння англійською мовою (А2) або вище;
• Вільне володіння українською мовою.
• Вища освіта за спеціальністю «Управління персоналом та економіка праці», «Правознавство», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Діловодство» або спорідненою спеціалізацією.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: строковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: І — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Щоб відгукнутися на вакансію, натисніть ТУТ

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 16 березня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.