Особистий помічник

Midgard-development — девелоперська компанія, яка працює в Киргизстані.

У нас:

• складні та цікаві проєкти,
• багато підрядників і виконавців,
• висока швидкість ухвалення рішень,
• системний підхід до управління (PlanFix, регламенти, аналітика).

Зараз ми шукаємо особистого асистента власника, який стане центром контролю та порядку.

Кого ми шукаємо

Нам потрібен не «секретар», а:

• людина з головою,
• з високим рівнем організованості,
• з умінням досягати результатів від підрядників і співробітників,
• яка не боїться дзвонити, нагадувати та вимагати виконання домовленостей.

Основні завдання

1. Управління завданнями та контроль виконання

• Ведення завдань у PlanFix (постановка, контроль строків і статусів).
• Контроль співробітників і підрядників.
• Регулярні нагадування виконавцям (дзвінки, повідомлення).
• Фіксація: хто, що і до якого терміну має зробити — і чи виконано це.

2. Комунікація та адміністрування

• Спілкування з підрядниками, співробітниками, партнерами.
• Контроль виконання домовленостей.
• Збір інформації та звітів щодо завдань.

3. Робота з документами та аналітикою

• Робота в Excel (таблиці, списки, базова аналітика).
• Робота з Word / Google Docs.
• Підготовка зведень, таблиць, списків, звітів.

4. Робота з ШІ

• Використання штучного інтелекту (ChatGPT та аналоги) для:
  • підготовки текстів,
  • структурування інформації,
  • прискорення рутинних завдань.
• Уміння грамотно формулювати запити та отримувати результат.

Що для нас важливо

Обов’язково:

• впевнене володіння Excel;
• уміння працювати із завданнями та дедлайнами;
• готовність дзвонити й нагадувати, а не «чекати»;
• відповідальність і уважність;
• уміння швидко розбиратися в нових завданнях.

Великий плюс:

• досвід роботи асистентом, project-менеджером, координатором;
• досвід роботи з PlanFix або аналогами (Bitrix, Asana, ClickUp);
• інтерес до девелопменту, будівництва, управління проєктами.

Формат роботи та умови

• Повна зайнятість.
• Віддалений формат / гібрид (обговорюється).
• Робота безпосередньо з власником компанії.
• Реальні завдання та вплив на процеси.

Оплата:

• Випробувальний термін (1 місяць) — 600 $
• Після випробувального терміну — 800 $
• Далі — зростання за грейдингом і розширення відповідальності.

Можливості зростання

Це не тупикова позиція.

За умови хорошої роботи можливе зростання:

• до project-менеджера,
• до операційного менеджера,
• до керівника напряму.

Ми зацікавлені розвивати людей всередині компанії.

Як відгукнутися

У відгуку, будь ласка, напишіть:

1. Коротко про свій досвід.
2. З якими системами управління завданнями ви працювали.
3. Чи вмієте ви працювати з Excel і ШІ (на якому рівні).
4. Чому вам цікава ця позиція.