Finance Operations Manager

Ми міжнародний IT-продуктовий стартап, що розвиває освітні проєкти на ринку DACH (Німеччина, Австрія, Швейцарія) та USA/Canada. Ми будуємо системний бізнес із прозорими процесами, чіткою фінансовою моделлю та міжнародною структурою управління.

Кого ми шукаємо:

Ми в пошуках Management Accountant / Financial Controller, який забезпечить прозорий управлінський фінансовий облік, контроль руху коштів та своєчасну підготовку звітності для власників і CFO (Швейцарія).

Ця роль — ключова для фінансової стабільності та масштабування компанії.

🎯 Мета ролі:

Забезпечити коректний управлінський фінансовий облік, прозорість руху коштів та своєчасну підготовку управлінської звітності для власників і фінансового директора.

Основні зони відповідальності:

📊 Фінансовий облік і контроль

• Ведення обліку всіх платежів на основі заявок у ClickUp
• Щомісячна звірка: кожен платіж із банківської виписки підтверджений заявкою
• Контроль коректності категорій витрат
• Підготовка та регулярна актуалізація управлінського P&L
• Формування щомісячної та квартальної звітності
• Контроль повноти витрат за всіма каналами оплат (банк, PayPal, Stripe, криптовалюта тощо)

📄 Робота з інвойсами

• Збір інвойсів із сервісів, підрядників та підписок
• Перевірка реквізитів і сум
• Передача документів бухгалтеру у Швейцарії
• Контроль строків оплат і закривальних документів
• Ведення реєстру інвойсів

💸 Зарплатні та підрядні виплати

• Ведення податкової звітності співробітників
• Підготовка реєстрів виплат
• Контроль коректності реквізитів
• Проведення платежів
• Відображення виплат в обліку

🤝 Взаємодія з CFO

• Пояснення відхилень у P&L
• План-факт аналіз
• Підготовка аналітичних коментарів
• Узгодження фінансових даних перед звітністю

⚙️ Побудова та вдосконалення процесів

• Стандартизація процесу погодження платежів
• Формування логіки фінансових категорій
• Впровадження month-end closing
• Автоматизація фінансових процесів
• Побудова внутрішнього фінансового контролю

📈 KPI ролі:

• 100% платежів підтверджені заявками/тикетами
• Своєчасне закриття місяця та підготовка P&L
• Відсутність розбіжностей під час звірок
• Мінімізація ручних помилок
• Повна прозорість фінансових даних для керівництва

Очікування від кандидата:

• 2−3+ роки досвіду бухгалтером або управлінським бухгалтером
• Глибоке розумінняструктури операційного P&L та фінансового обліку
• Досвідплан-факт аналізу
• Досвід роботи з міжнародними та мультивалютними платежами
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets (зведені таблиці, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, фінансові моделі)
• Досвід роботи з QuickBooks, Xero або іншим бухгалтерським ПЗ
• Досвід роботи з task-менеджерами (ClickUp, Jira або аналоги)
• Робота згідно принципів внутрішнього фінансового контролю

Буде перевагою:

• Досвід у IT / EdTech / digital
• Досвід побудови фінансових процесів із нуля

Soft skills:

• Системне та структурне мислення
• Уважність до деталей
• Вміння працювати автономно та дотримуватись дедлайнів
• Ефективна комунікація з C-level і з лінійними працівниками
• Здатність пояснювати фінансову інформацію
• Професійна етика та робота з конфіденційними даними
• Проактивність та ініціативність

💸 Що ми пропонуємо:

🔹 Повністю віддалена робота

🔹 Гнучкий графік (full-time / flex)

🔹 Робота напряму з власником і CFO

🔹 Можливість вибудувати фінансову систему міжнародної компанії

🔹 Мінімум бюрократії, максимум відповідальності та впливу

🌴 Відпочинок та здоров’я:

✅ 18 днів оплачуваної відпустки

✅ 5 днів лікарняних без довідки

✅ 30 днів лікарняних із довідкою

✅ +5 додаткових day off

✅ Вихідні у державні свята

📋 Процес найму:

1️⃣ Інтерв'ю знайомство з HRG

2️⃣ Співбесіда з СОО та СЕО

3️⃣ Оффер

📩 Якщо цікаво доєднатись до команди, заповнюйте коротку анкету за посиланням, щоб команда розглянула Вашу кандидатуру: https://forms.gle/3Q2cy664exh7LrwU8