Фахівець відділу документального супроводу поставок

Агенція оборонних закупівель DOT — державне підприємство, що займається закупівлею техніки, боєприпасів, БПЛА, харчування, одягу, паливно-мастильних матеріалів для ЗСУ та Сил Оборони.

Наша місія: забезпечуємо Сили Оборони та розвиваємо національний ВПК задля стійкості та обороноздатності України.

Наша візія: драйвер розвитку системи забезпечення Сил оборони України за стандартами НАТО.

Зараз ми в пошуку Фахівця/фахівчині відділу документального супроводу поставок, який/яка відповідатиме за перевірку товаросупровідних документів, підготовку документів до оплати, внесення інформації до системи підприємства та координацію отримання й відправки документів контрагентам для забезпечення своєчасних поставок для війська.

Обов’язки на посаді:

1. Робота з первинними документами щодо поставки товару: перевірка Актів приймання товару, ВН та інших товаросупровідних документів на коректність оформлення, підготовка пакету документів до оплати.
2. Формування документів на оплату з перевірених (верифікованих) Актів приймання товару для бухгалтерії в рамках виконання задачі підрозділу щодо ініціювання оплат на виконання державних контрактів (Зведений двосторонній акт на оплату або Службова записка на оплату).
3. Внесення необхідної інформації (статус документа) щодо отриманих від постачальників паперових Актів приймання товару до ІКС підприємства (дата отримання, етапи перевірки, зауваження щодо оформлення, готовність до оплати).
4. Підготовка документів до відправки на контрагентів (примірник контрагента) службою доставки «НОВА ПОШТА». Отримання документів від постачальників особисто або в службі доставки «НОВА ПОШТА».
5. Ведення реєстру прийнятих / повернених документів та внесення відповідної інформації щодо повернених документів до ІКС підприємства.
6. Інші доручення та розпорядження начальника відділу, які відносяться до компетенції відділу.

Вимоги до кандидатів:

1. Повна вища освіта (за спеціальністю Бух. облік та аудит / фінанси / економіка підприємства — буде перевагою).
2. Досвідом роботи з первинними документами (облік / формування / перевірка)
3. Вміння оперативно працювати у багатозадачному режимі з великим обсягом інформації.
4. Гнучкість до організаційних та функціональних змін.
5. Нульова толерантність до корупції.

Ми пропонуємо:

• Команду, де кожен важливий: ми команда однодумців, де панує взаємоповага та підтримка.

• Прозорість та системність: чіткі цілі, зрозумілі внутрішні комунікації та системний підхід.

• Професійне зростання та навчання: ми сприяємо постійному розвитку наших працівників.

• Комфортний старт: на вас чекає структурований процес адаптації та підтримка ментора, який допоможе швидко увійти в курс справ.

• Конкурентні умови: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії, конкурентна заробітна плата та можливість працювати над наймасштабнішими проєктами країни.

• Комфорт та умови роботи: сучасний затишний офіс у доступності до метро, обладнаний укриттям та безперебійним інтернетом.

Дізнайтесь більше про нашу діяльність та корпоративну культуру:

• Сайт

• Instagram

• Linkedin

• Facebook

Долучившись до нашої команди, ви отримаєте шанс власноруч творити фундаментальну реформу забезпечення Сил Оборони України і зробити свій внесок для перемоги України.

Готові перетворити свою експертизу на реальний внесок в перемогу? Надсилайте резюме вже зараз!

*Звертаємо увагу: надіславши своє резюме, ви надаєте автоматичну згоду на обробку ваших персональних даних згідно закону.

**Оскільки ми отримуємо велику кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано лише тим кандидатам, чий досвід та кваліфікація найбільше відповідають вимогам вакансії.