Секретар, офіс-менеджер

Ми — українська компанія, що працює у сфері ремонту магістральних трубопроводів. Спеціалізуємось на застосуванні сучасних композитних ремонтних систем власного виробництва.

Запрошуємо до команди відповідального секретаря / офіс-менеджера для підтримки щоденної роботи офісу. Заробітна плата від 23000, по домовленості. Обов’язки:

• Організаційна підтримка керівника: планування робочого графіка, та виконання адміністративних доручень.
• Оформлення документів за затвердженими шаблонами.
• Копіювання, сканування та систематизація документів.
• Формування та підтримка порядку в паперових архівах.
• Контроль наявності та отримання документів від контрагентів.
• Ведення журналу відвідування офісу.
• Розміщення вакансій на job-порталах та обробка відгуків кандидатів.
• Контроль наявності канцелярії та витратних матеріалів.
• Організація стабільної роботи офісної техніки.

Вимоги:

• Організованість та уважність до деталей.
• Відповідальність та акуратність у роботі з документами.
• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
• Грамотна усна та письмова мова.
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружню робочу атмосферу.