Асистент з операційної підтримки проєктів

Привіт!

Meest China шукає Асистента з операційної підтримки проєктів!

Хто ми? Ми команда лідерів ринку по доставці з Китаю, яка вже більше 10 років надає клієнтам найкращий сервіс з доставки.

Гарантуємо тобі:

• міжнародний досвід: робота в компанії, що займає провідні позиції в міжнародній логістиці, та входить у ТОП-50 роботодавців України;
• фінансову стабільність: конкурентна зарплата та офіційне працевлаштування — ми надійний партнер у твоїй кар'єрі;
• пакет пільг: оберіть одну з пільг після 3-х місяців роботи — медичне страхування, компенсація витрат на спортзал, коворкінг, навчання, корпоративне харчування або підтримка ментального здоров’я;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця з 8.00 до 17:00;
• працюй в різних форматах: в офісі або ж гібридно (офіс неподалік від ст. метро «Деміївська»);
• підтримку на старті: наша команда завжди готова допомогти тобі адаптуватися та швидко влитися в робочий процес;
• вільний обмін ідеями: відкрита комунікація для всіх важливих питань та нових ініціатив;
• корпоративна бібліотека: доступ до безлічі цікавих книг і курсів для твого професійного зростання;
• яскраве корпоративне життя: цікаві події, корпоративний мерч і багато іншого;
• програма лояльності: спеціальні знижки та пропозиції для наших працівників.

Твої основні обов’язки:

• повний операційний супровід проекту на етапі підготовки, запуску та подальшої експлуатації;
• контроль виконання завдань за всіма напрямками проекту та дотримання дедлайнів;
• ведення master-таблиць проекту (мерчанти, SKU, статуси, календар проекту);
• підготовка weekly/monthly звітів, аналітики та презентацій для керівництва і партнерів;
• ведення протоколів зустрічей, синхронізація процесів між командами;
• розробка чек-листів, інструкцій та внутрішніх регламентів;
• підготовка договорів та додатків, контроль документообігу;
• аналіз продажів, оборотності, маржинальності проекту;
• аналіз логістичних витрат (вага, volumetric weight, фрахт, last mile);
• контроль відвантажень (Китай → Україна) та складських процесів;
• звіряння інвойсів, контроль оплат і заборгованостей;
• впровадження стандартів з логістики, фінансів, документообігу, запуску SKU та роботи з рекламаціями;
• опис та оптимізація внутрішніх процесів;
• вирішення конфліктних і нестандартних ситуацій;
• організація відряджень;
• переклад та адаптація інформації (за потреби).

Для роботи тобі знадобляться:

• буде перевагою досвід роботи e-commerce компаніях;
• знання англійської мови не нижче рівня В1;
• розуміння логістичних та фінансових процесів;
• впевнений рівень користування Excel/Google Sheets;
• PowerPoint/Keynote — вміння готувати структурні, зрозумілі презентації;
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• готовність до відряджень;
• системне мислення;
• багатозадачність;
• проактивність;
• уважність до деталей;
• відповідальність.

Впізнав себе? Ти вже на пів шляху до роботи твоєї мрії!

Надсилай своє резюме. Якщо твій досвід відповідає вимогам вакансії, ми зв’яжемось з тобою протягом 5 робочих днів.

Приєднуйся до команди «Meest China» — відкривай нові горизонти разом з нами!