Бухгалтер

WWF-Україна шукає бухгалтера/ку первинної документації -фінансового асистента/ку

Шукаєте простір, де фінанси — це не лише цифри, а реальний вплив на світ? Готові поєднати професійний розвиток зі змістовною роботою? WWF-Україна шукає уважного і відповідального Бухгалтера/ку первинної документації/Фінансового асистента/ку, який/яка стане важливою частиною операційної команди та сприятиме ефективному фінансовому обліку та управлінню для досягнення організацією природоохоронних результатів. Це унікальна можливість поглибити свій досвід у сфері обліку в некомерційному секторі та розширити його до міжнародних стандартів фінансового менеджменту.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Бухгалтерський облік витрат та первинна документація

• Контроль правильності оформлення первинної документації відповідно до законодавства та внутрішніх процедур.
• Обробка та відображення в бухгалтерській системі обліку витрат за проєктами та категорією витрат на підставі первинних документів (акти, накладні). Організація їх належного зберігання (зокрема паперовий архів)
• Облік розрахунків з постачальниками і проведення звірок з ними
• Підтримка головного бухгалтера у проведенні інвентаризацій
• Облік витрат на відрядження (в тому числі закордонних), підготовка авансових звітів, контроль наявності підтвердних документів і відповідності витрат внутрішнім політикам

Проєктний фінансовий облік та контроль

• Віднесення витрат до відповідних бюджетних ліній та кодів проєктів.
• Контроль відповідності витрат затвердженим бюджетам і вимогам донорів
• Щомісячна перевірка табелів обліку робочого часу за проєктами та завантаження файлу розподілу витрат на оплату праці.
• Допомога Керівнику фінансово адміністративного відділу у підготовці фінансової інформації (вибірки, розшифровки тощо) для звітності за проєктами.

Проведення оплат

• Підготовка платіжних доручень, відомостей на оплату відрядних в Клієнт- банку та контроль здійснення оплат відповідно до затверджених процедур.
• Перевірка наявності та коректності підтвердних документів перед здійсненням платежів.

Підтримка під час проведення аудитів

• Збір первинних фінансових документів для річного аудиту фінансової звітності, IT аудиту, та аудитів донорських проєктів
• Забезпечення повноти та належного зберігання підтвердної документації.

Адміністрування документообігу

• Перевірка, систематизація та облік документів контрагентів (договори, рахунки, акти, інші підтвердні документи) як паперових і так і електронних та організація їх належного зберігання.
• Формування кваліфікованих електронних підписів (КЕП) для нових працівників, блокування звільнених працівників та контроль своєчасної пролонгації КЕП працівниками.
• Налаштування процесів погодження та підпису зовнішніх документів, отриманих від контрагентів в системі Вчасно

МІНІМАЛЬНА КВАЛІФІКАЦІЯ

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки.
• Досвід роботи бухгалтером не менше 2 років.
• Досвід роботи з проєктним або донорським фінансуванням буде перевагою
• Знання національних стандартів бухгалтерського обліку та податкового законодавства України.
• Розуміння принципів проєктного та грантового фінансування буде перевагою.
• Знання основ внутрішнього фінансового контролю.
• Впевнене володіння MS Excel та іншими офісними програмами
• Досвід роботи з бухгалтерськими програмами (BAS).
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Комунікаційні навички для взаємодії з проєктними командами та аудиторами.
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з донорською документацією.
• Уважність до деталей.
• Здатність працювати в матричній структурі та дотримання цінностей WWF (Сміливість, Чесність, Повага, Співпраця).

Ми пропонуємо:

• Роботу в професійній команді з доступом до кращих світових практик мережі WWF.
• Цікаві виклики та простір для професійного розвитку.
• Приємну робочу атмосферу та чудові умови для навчання.
• Конкурентну заробітну плату відповідно до стандартів NGO.
• Можливість працювати дистанційно кілька днів на тиждень (після проходження випробувального періоду).

Чекаємо на ваше резюме та мотиваційний лист з темою «Accountant» на адресу [відгукнутися].

Дедлайн подачі заявок — 19 квітня 2026 року.