Асистент керівника (управління міжнародних проєктів МОУ)

Посада передбачає співпрацю з Управлінням міжнародних проєктів Міністерства оборони України.

Наша ключова цінність — це робота на результат. Наша місія — створювати прозорі, структуровані та інвестиційно привабливі механізми в секторі оборони, сприяти розвитку оборонно-промислового комплексу, масштабуванню виробництва та зміцненню оборонної спроможності країни.

Основні функції:

• Організація та координація робочого графіка керівника.

• Підготовка та оформлення службових документів, листів, довідок.

• Організація нарад, зустрічей, переговорів (у т.ч. з міжнародними партнерами).

• Ведення ділового листування (українською та англійською).

• Підготовка матеріалів до нарад, протоколювання зустрічей (за потреби).

• Контроль виконання доручень та дедлайнів.

• Взаємодія з структурними підрозділами МОУ, іншими державними органами та міжнародними організаціями.

• Організація відряджень.

Основні вимоги:

• Вища освіта.

• Досвід роботи асистентом керівника / керівника департаменту від 3 років.

• Розуміння принципів документообігу та службової етики.

• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.

• Грамотна усна та писемна форма офіційно-ділового стилю мовлення.

• Володіння англійською мовою — вище середнього.

• Вільне володіння MS Office / Google Workspace.

• Стресостійкість та вміння працювати в режимі багатозадачності.

• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в державному секторі або взаємодії з держорганами.

Умови:

• Повна зайнятість.

• Офіс в центрі м. Київ.

• Заробітна плата визначається за результатами співбесіди.