Фахівець по роботі з партнерами програми консорціуму з територіального розподілу ресурсів (ABA)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівцяпо роботі з партнерами програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів (ABA), що реалізується в Херсонській області (місце роботи — м. Миколаїв).

Загальна мета ролі

Під керівництвом Регіонального менеджера з програмної діяльності програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів та технічним наглядом відділу з управління грантами, Фахівець по роботі з партнерами програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів забезпечуватиме ефективне управління партнерською взаємодією ДРБ із організаціями громадянського суспільства (ОГС) та органами місцевої влади в Україні. На цій посаді працівник сприятиме реалізації повного циклу програмних проєктів, що реалізуються партнерами, включно з мапуванням ОГС, комплексними перевірками партнерів (due diligence), підготовкою субгрантових угод, а також запуском, реалізацією та завершенням проєктів. Фахівець по роботі з партнерами програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів виконуватиме роль основної контактної особи для партнерів, надаючи їм щоденну підтримку, координуючи взаємодію з внутрішніми та зовнішніми учасниками та забезпечуючи дотримання стандартів ДРБ і вимог донорів.

Про Консорціум з територіального розподілу ресурсів:

Програма Консорціуму з територіального розподілу ресурсів підтримує місцеві громадські організації в Україні, сприяючи їхньому доступу до стабільного та якісного фінансування та допомагаючи їм масштабувати свою діяльність без необхідності проходити через складні бюрократичні процедури. Консорціум функціонує як механізм фінансування, що включає процес належної перевірки, проведення конкурсів пропозицій, виплату коштів та цільову підтримку під час реалізації проектів.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

Адміністрування субгрантів та забезпечення дотримання вимог

• Підтримка адміністрування субгрантів впродовж проєктного циклу (від запуску до закриття проєкту).
• Здійснення управління та ведення точних записів про всі субгранти у внутрішніх системах ДРБ (Dynamics) та спільних репозиторіях Консорціуму.
• Здійснення підготовки та підписання субгрантових угод (SGA) та пакетів правок за підтримки Провідного фахівця програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів по роботі з партнерами.
• Відстеження термінів подання звітності партнерами, графіків виплат та результатів роботи; підтримка зв’язку з партнерами з метою забезпечення своєчасного подання звітності та дотримання вимог.
• Співпраця з командами з адміністративно-господарської діяльності (фінанси, закупівлі, кадри) для забезпечення узгодженості між програмними робочими процесами та дотриманням вимог.

Комплексна перевірка та веттінг

• Підтримка координації процесів комплексної перевірки та веттінгу (перевірки благонадійності) громадських організацій відповідно до вимог донора (UHF) та стандартних операційних процедур Консорціуму.
• Координація дій з Провідним фахівцем прогами Консорціуму з територіального розподілу ресурсів по роботі з партнерами та командою з адміністративно-господарської діяльності для моніторингу планів коригувальних заходів або подальших дій з підвищення спроможності партнерів за результатами комплексної перевірки.

Управління грантами та звітування

• Надання адміністративної підтримки під час процесу розгляду проєктних пропозицій, зокрема у роботі з документацією.
• Забезпечення того, що всі інструменти управління субгрантами ДРБ (трекер субгрантів, база даних партнерів, матриця ризиків) оновлються з використанням якісних даних.
• Підтримка в організації установчих, оглядових та заключних зустрічей з партнерами.
• Підтримка в підготовці та перевірці якості наративних звітів партнерів у координації з Провідним фахівцем програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів по роботі з партнерами та Фахівцем програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів з питань моніторингу та оцінки даних.

Підтримка та підвищення спроможності партнерів

• Надання підтримки Провідному фахівцю програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів по роботі з партнерами у організації ініціатив з розбудови потенціалу для місцевих організацій громадянського суспільства (ОГС) (таких як тренінги, семінари, менторські сесії).
• Виявлення повторюваних прогалин в управлінні грантами чи дотриманні вимог з боку партнерів та повідомлення про них для надання цільової підтримки.

Координація та комунікація

• Підготовка та розповсюдження пов’язаних з субгрантами оновлень, трекерів та протоколів засідань керівництва Консорціуму (тобто Групи управління консорціумом (CMU), Консультативної ради, Керівного комітету).
• Забезпечення наявності у партнерів всієї документації, необхідної для внутрішнього та/або зовнішнього аудиту.

Про вас:

Успішний кандидат повинен мати щонайменше 2 роки досвіду у сфері управління грантами та партнерствами в міжнародних НУО або агентствах ООН. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта у сфері міжнародних відносин, управління проєктами, бізнес-адміністрування або в іншій суміжній галузі.
• Підтверджене розуміння питань дотримання вимог донорів.
• Відмінні організаційні та аналітичні навички, уважність до деталей.
• Досконале володіння українською мовою (письмово та усно).
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та управління базами даних.

Бажано

• Знання англійської мови буде перевагою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3 місяці випробувального терміну з можливість продовження (12 місяців), залежно від результатів роботи та наявності фінансування
• Рівень посади: H — неуправлінський
• Місце роботи: Миколаїв
• Дата початку: квітень 2026 року

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!