Офіс-менеджер

Офіс-менеджер Київ

The Fourth Law / TFL / Четвертий Закон — автономна робототехнічна компанія, зосереджена на створенні масштабованих рішень автономності для оборонних FPV-дронів.

Про роль

Ми шукаємо офіс-менеджера (Україна), який (а) керуватиме та масштабуватиме фізичну присутність наших офісів по всій Україні — забезпечуючи командам безпечні, функціональні та добре організовані простори для продуктивної роботи.

Ця роль поєднує операційне управління офісами, роботу з підрядниками, розвиток робочого середовища та практичне вирішення щоденних завдань.

Основні обов’язки

• Управління щоденною діяльністю всіх офісів в Україні: доступ, постачання, облаштування робочих місць, технічне обслуговування, безпека та чистота.

• Робота з локальними підрядниками та договорами (обслуговування, охорона, клінінг, інтернет, комунальні послуги, ремонт, офісне обладнання).

• Координація переїздів, розширень та відкриття нових офісів в Україні у співпраці з керівництвом і фінансовою командою.

• Розробка та підтримка офісних політик і процесів: управління відвідувачами, контроль доступу, ключі/бейджі, звітування про інциденти.

• Забезпечення комфортного досвіду співробітників у різних локаціях: робочі місця/переговорні кімнати, готовність обладнання, швидке вирішення офісних питань.

• Управління бюджетами, пов’язаними з офісними витратами в Україні; контроль рахунків і оптимізація витрат.

• Співпраця з IT/HR/Ops для підтримки процесів онбордингу та офбордингу в Україні (робочі місця, доступи, розсадка).

• Підтримка внутрішніх зустрічей та заходів в офісах в Україні (базове планування та логістика).

Необхідні навички та досвід

• Від 3 років досвіду в управлінні офісом / експлуатації приміщень / операційній діяльності / організації робочого середовища.

• Сильні навички роботи з підрядниками, вміння вести переговори та підтримувати високий рівень сервісу.

• Висока організованість, проактивність і практичний підхід — готовність швидко вирішувати проблеми в кількох локаціях одночасно.

• Досвід управління бюджетами, рахунками та базовими процесами закупівель.

• Готовність до відряджень між офісами в межах України за потреби.

• Обов’язкове володіння українською мовою; робоча англійська буде значною перевагою.

Буде перевагою

• Досвід управління кількома локаціями в межах однієї країни або роботи в умовах швидкого розширення офісів.

• Знання процесів безпеки, контролю доступу та практик охорони праці.

• Досвід роботи в технологічних компаніях зі швидким зростанням або в середовищах, наближених до виробництва.

Ми пропонуємо

• Підтримку професійного розвитку.

• Конкурентну заробітну плату.

• Гнучкий / гібридний графік роботи.

• 24 оплачувані дні відпустки на рік + 14 додаткових днів відпустки для ветеранів.