Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 року — опціонально
• Впевнений користувач Google Workspace / Excel
• Розвинені комунікаційні навички, вміння знаходити спільну мову з людьми

Умови роботи: 5 денний робочий тиждень, з 8,30 до 17,30, перерва з 13,00 до 14,00, оплачувана відпустка

Обов’язки:

• забезпечення стабільної життєдіяльності офісу та виробничих локацій: організація порядку і чистоти, контроль наявності та своєчасне поповнення витратних матеріалів,

офісного приладдя та ресурсів;

● управління простором офісу: організація робочих місць, координація ремонтів, обслуговування та необхідних оновлень приміщень;

● координація та контроль роботи прибиральниць, сервісних і технічних підрядників, взаємодія з орендодавцями та постачальниками, контроль якості наданих послуг;

● організація та супровід документообігу: робота з вхідно та вихідною кореспонденцією, реєстрація, облік, контроль руху документів,

організація зберігання та архівації документації;

● адміністративна та організаційна підтримка керівництва і співробітників: виконання доручень, організація зустрічей, заходів, поїздок, оформлення замовлень, придбання товарів і послуг;

● участь в організації корпоративних та внутрішніх заходів: пошук локацій, замовлення необхідних матеріалів і подарунків;

● підтримка корпоративної культури та внутрішніх комунікацій, організація привітань співробітників з важливими подіями;

● контроль офісних витрат: облік рахунків, відстеження витрат у межах бюджету, взаємодія з фінансовими службами;

● участь у покращенні внутрішніх процесів та виконання інших завдань керівника в межах функціональних обов’язків.