Фахівець з управління проєктами (Protection)

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду — Фахівця з управління проектами (Protection).

Основні обов’язки:

• Координація впровадження та підтримка активностей Захисту у тісній співпраці з національною командою проєкту, місцевими організаціями та партнерами.
• Забезпечення регулярної комунікації з іншими департаментами національного офісу та партнерами, сприяючи своєчасному та цілісному обміну інформацією між усіма сторонами.
• Організація збору та верифікації даних, та надання оновлення/звітів про виконання проєкту від усіх внутрішніх відділів/департаментів та місцевих організацій.
• Підготовка ключових звітів про виконання активностей Захисту в мультисекторальному проєкті, забезпечуючи їхню відповідність стандартам донора.
• Координація планування (забезпечення документаційного та логістичного супроводу) польових візитів лід експерта Protection, команди Захисту проєкту, представників партнерів, переклад для представників донора, протоколювання візитів.
• Надання підтримки лід експерту Protection у підготовці бюджету за запитом.
• Контроль витрат, перевірка правильності оформлення документації, зокрема, і фінансової, забезпечення дотримання процедур звітності.
• У співпраці з лід експертом Protection відстеження прогресу, викликів та ключових подій, пов’язаних з реалізацією проєкту відповідно до графіка та фінансових планів.
• Переклад та підготовка документації проєкту англійською мовою за запитом лід експерта Protection.
• Організація заходів, нарад, підготовка презентацій, протоколювання зустрічей.
• Упорядковування проєктних документів у хмарних середовищах, оновлення файлів та передача їх місцевим організаціям для методологічної підтримки і виконання показників.
• Здійснення збору інформації про потреби в навчанні, організація супервізії для працівників місцевих організацій.
• Вичитування проєктів договорів із підрядниками на предмет відповідності договору з партнерами, відстеження нюансів у пунктах договору з партнерами, підрядниками та інформування про це лід експерта Protection, щоб забезпечити контроль виконання договірних відносин.
• Участь у перегляді та/або модифікації проєкту, за потреби.
• Контроль своєчасного виконання проєктних завдань та доручень залученими учасниками.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі соціальних наук, психології, права або суміжних галузей.
• Наявність пройдених сертифікованих курсів з управління проєктами або спеціалізованих тренінгів від міжнародних агентств за напрямом Захисту (буде перевагою).
• Досвід роботи в гуманітарному або соціальному секторі на посаді координатора або асистента проєкту від 2 років.
• Практичний досвід реалізації компонентів у сфері Захисту (Protection, GBV, Child Protection) у міжнародних чи національних неурядових організаціях.
• Досвід роботи з вимогами великих донорів (BHA/USAID, ECHO, UHF, UNICEF тощо) та знання їхніх правил звітності (буде перевагою).
• Володіння українською мовою на рівні носія та англійською мовою — від рівня B2.
• Впевнене володіння цифровими інструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, онлайн-інструменти, Інтернет).
• Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.

Необхідні знання та навички:

• Основи проєктного менеджменту: розуміння життєвого циклу проєкту, методів планування та моніторингу
• Навички управління документообігом.
• Знання політик та стандартів гуманітарної діяльності.
• Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям.

Особисті якості та вміння:

• Висока організованість та увага до деталей.
• Здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
• Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички (особливо у роботі з різними групами).
• Адаптивність, проактивність і відповідальність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.