Офіс-менеджер

Привіт!

Приєднуйся до команди, яка впроваджує технології світового рівня!

Ми розширюємося та шукаємо Офіс-менеджера, який стане організаційною опорою команди та допомагатиме підтримувати чітку і злагоджену роботу всіх внутрішніх процесів компанії.

Працюємо з лідерами ринку: Coca-Cola, Nestle, Danone, Roshen, Carlsberg, Sandora, Kormotech, MHP, Kernel, Bunge та багатьма іншими. Щоб стати частиною нашої команди, важливо:

• Володіти англійською мовою на рівні B1 (для роботи з листуванням та технічною документацією).
• Мати грамотну українську мову (усну та письмову).
• Бути активною та енергійною людиною, яка любить працювати в динамічному середовищі.
• Вміти працювати в умовах багатозадачності та ефективно організовувати свій робочий процес.

Що ти будеш робити щодня:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, води, госптоварів, організація клінінгу.
• Ведення документообігу: реєстрація, сортування, архівація документів.
• Організація відряджень (транспорт, готелі).
• Прийом, розподіл та відправлення кореспонденції (у тому числі міжнародної).
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів.
• Ведення протоколів нарад, організація зустрічей та заходів.
• Контроль за виконанням доручень керівництва.
• Робота з оргтехнікою, міні-АТС, електронною поштою.
• Складання листів, запитів, службових записок.
• Оформлення довіреностей та внутрішніх наказів.
• Контроль безпеки матеріальних цінностей та організація інвентаризацій.
• Підготовка та налаштування робочих місць для нових співробітників та стажистів (обладнання, доступи, інструкції).
• Навчання стажистів роботі з корпоративними системами, у тому числі CRM.

Додаткові завдання:

• Участь у виставках, заходах, онлайн-семінарах від імені компанії.
• Підтримка порядку та чистоти в офісному просторі.
• Підтримка корпоративної культури та внутрішніх комунікацій.
• Взаємодія з контрагентами, постачальниками, кур'єрськими службами.
• Участь у аналітиці діяльності постачальників на базі даних CRM.

Не чекай моменту, коли «будеш на 100% готовий» або коли з’явиться «ідеальна вакансія».

Тут реальні задачі, реальна команда й підтримка з перших днів.

Нам не потрібне «ідеальне резюме». Нам потрібна жива, активна людина, яка любить порядок у процесах, вміє організовувати роботу та легко знаходить спільну мову з людьми.

Дізнатися про нас більше: https://steiner.com.ua/

Якщо ти відчуваєш, що це про тебе, надсилай своє резюме — будемо раді познайомитися.