Менеджер програми, Program Manager

Огляд ролі

Ми шукаємо досвідченого менеджера програми, який буде контролювати виконання програми, звітність та координацію з урядом у сфері оборони. Ця роль зосереджена на точному відстеженні та звітуванні про прогнози поставок, виробничі потужності, договірні зобов’язання та ефективність продукції, адаптовані до потреб клієнтів, серед внутрішніх команд та зацікавлених сторін українського уряду.

Ідеальний кандидат має сильні навички управління програмами, досвід роботи з урядовими та/або військовими установами в Україні, а також здатність комфортно працювати на стику операцій, дотримання вимог та зовнішніх комунікацій.

Основні обов’язки

• Звітність за програмою та перед урядом
• Відстежувати, збирати та готувати офіційні урядові звіти та листування, пов’язані з:
• Прогнозами поставок
• Виробничою потужністю
• Станом виконання програми
• Забезпечувати своєчасне та точне подання звітів через відповідні канали українського уряду.

Координація контрактів та клієнтів

• Відстеження та організація контрактних вимог для програм та основних клієнтів.
• Тісна координація з командами ланцюга поставок, продуктів, операцій та продажів для забезпечення виконання контрактних зобов’язань.
• Створення регулярних внутрішніх та зовнішніх звітів для ключових урядових та інституційних клієнтів.

Урядові комунікації

• Складання та управління офіційною кореспонденцією.
• Виконання функції надійного контактного центру для комунікацій, пов’язаних з програмою, з урядовими зацікавленими сторонами.

Відстеження ефективності та дотримання вимог

• Забезпечення точного відстеження ефективності продукту, стану розгортання та операційних показників.
• Перевірка правильності відображення даних про ефективність в системах та програмах українського уряду.
• Підтримка дотримання відповідних урядових, військових та програмних вимог.

Необхідні кваліфікації

• Досвід управління програмами, бажано в складних середовищах із залученням багатьох зацікавлених сторін.
• Сильні організаційні навички, навички відстеження та звітності з високою увагою до деталей.
• Досвід координації між функціональними командами (операції, продукція, ланцюг постачання, продажі).
• Відмінні навички письмового спілкування, включаючи офіційне листування.
• Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі з високим рівнем відповідальності.
• Вільне володіння англійською мовою

Бажані кваліфікації

• Досвід роботи в оборонній галузі.
• Досвід роботи з урядом України або українськими військовими структурами.
• Знання українських процесів оборонних закупівель, структур звітності або інноваційних програм.
• Досвід роботи в операціях, дотриманні нормативних вимог або урядових програмах є значною перевагою.
• Досвід роботи з іноземними посольствами або військовими в Україні.

Role Overview

We are seeking an experienced Program Manager to oversee program execution, reporting, and government coordination for our defense. This role is focused on accurate tracking and reporting of customer-tailored delivery projections, production capacity, contractual obligations, and product performance across internal teams and Ukrainian government stakeholders.

The ideal candidate has strong program management skills, experience working with government and/or military institutions in Ukraine, and the ability to operate comfortably at the intersection of operations, compliance, and external communications.

Key Responsibilities

Program & Government Reporting

• Track, compile, and prepare official government reports and correspondence related to:
• Delivery projections
• Production capacity
• Program execution status
• Ensure timely and accurate submission of reports through relevant Ukrainian government channels.

Contractual & Client Coordination

• Track and organize contractual requirements across programs and major clients.
• Coordinate closely with supply chain, product, operations, and sales teams to ensure contractual commitments are met.
• Generate regular internal and external reports for key government and institutional clients.

Government Communications

• Draft and manage official correspondence
• Serve as a reliable point of contact for program-related communications with government stakeholders.

Performance Tracking & Compliance

• Ensure product performance, deployment status, and operational metrics are accurately tracked.
• Validate that performance data is correctly reported within Ukrainian government systems and programs.
• Support compliance with applicable government, military, and program requirements.

Required Qualifications

• Proven program management experience, preferably in complex, multi-stakeholder environments.
• Strong organizational, tracking, and reporting skills with high attention to detail.
• Experience coordinating across cross-functional teams (operations, product, supply chain, sales).
• Excellent written communication skills, including formal and official correspondence.
• Ability to work effectively in a fast-paced, high-responsibility environment.
• Fluency in the English language

Preferred Qualifications

• Experience in the defence industry.
• Prior experience working with the Government of Ukraine or Ukrainian military structures.
• Familiarity with Ukrainian defence procurement processes, reporting structures, or innovation programs.
• Background in operations, compliance, or government programs is a strong plus.
• Experience working with foreign embassies or militaries in Ukraine.