Програмний асистент

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Проєкт «Комплексні послуги захисту постраждалого від бойових дій цивільного населення й покращення навичок стійкості працівників, які приходять на допомогу першими» спрямований на захист і підтримку прав внутрішньо переміщених осіб, постраждалого від бойових дій населення, осіб без громадянства, а також ветеранів та їхніх сімей на національному, місцевому та індивідуальному рівнях. У 2026 році Фонд у рамках проєкту здійснюватиме моніторинг захисту прав ВПО та надаватиме безкоштовну правову допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам без громадянства, ветеранам та їхнім родинам у регіонах України.

Географія діяльності включає Сумську, Чернігівську, Харківську, Запорізьку, Донецьку, Дніпропетровську, Миколаївську, Херсонську, Одеську, Полтавську та Кіровоградську області. Територія реалізації може змінюватися залежно від безпекової ситуації та потреб проєкту.

У рамках поточного проєкту Фонд працює над покращенням умов проживання людей у місцях компактного проживання. Проєкт передбачає моніторинг стану приміщень для визначення пріоритетних ремонтних робіт, складання дефектних актів, проведення тендерів для обрання підрядників та виконання ремонтних робіт, які будуть прийняті за кількістю та якістю відповідними установами. Мета проєкту — не лише покращити фізичні умови проживання, а й забезпечити більшу стабільність і безпеку для вразливих груп населення, підтримуючи їхнє право на гідне життя.

Метою посади Програмного асистента/ки є забезпечення системного контролю та стабільності програмних процесів, підтримка відповідності діяльності напряму внутрішнім політикам Фонду та донорським вимогам, а також ефективна координація адміністративно-програмних процесів для забезпечення якісної та своєчасної реалізації програмних завдань. Програмний асистент виступає ключовою ланкою, яка гарантує структурованість процедур, своєчасний моніторинг індикаторів, надійне ведення документації та ефективну внутрішню координацію, підтримуючи керівника напряму у стратегічному та операційному управлінні програмою.

Ключові обов’язки:

• Програмний асистент координує всі адміністративно-програмні процеси напряму, забезпечуючи ефективну та якісну реалізацію завдань. Він/вона готує, оновлює та підтримує стандартні операційні процедури (SOP), контролює їх дотримання командою та своєчасно виявляє прогалини або ризики невідповідності, пропонуючи шляхи їх усунення.
• Асистент веде та структурує програмну документацію, включно з трекерами, шаблонами та формами, забезпечуючи єдиний та прозорий підхід до ведення записів.
• У сфері моніторингу та аналізу показників асистент відстежує виконання ключових індикаторів, систематизує дані та готує аналітичні матеріали для керівника напряму, підтримуючи прийняття оперативних і стратегічних рішень.
• Взаємодія з кластером Shelter та іншими партнерами передбачає участь у робочих зустрічах, фіксацію ключових рішень і комунікацію адміністративно-програмних питань, забезпечуючи узгодженість дій команди та відповідність стандартам координації.
• Програмний асистент координує внутрішню роботу команди, систематизує інформаційні потоки, готує внутрішні інструкції та рекомендації щодо впровадження оновлень, підтримуючи стабільність і прозорість роботи напряму на всіх рівнях.

Професійні знання:

• Кандидат повинен мати досвід роботи у гуманітарних або донорських програмах, з розумінням кластерного підходу та специфіки Shelter-напрямів. Важливо, щоб він/вона володів практичними навичками ведення програмної документації, підготовки та супроводу SOP, а також моніторингу ключових індикаторів діяльності.
• Очікується, що кандидат вміє системно працювати з великими обсягами інформації, аналізувати дані, готувати аналітичні зведення та чітко формулювати висновки для керівника напряму. Високий рівень організованості, увага до деталей та здатність контролювати процеси на всіх етапах реалізації завдань є обов’язковими.
• Кандидат повинен демонструвати самостійність і проактивність у виконанні завдань, ефективно координувати командну роботу та підтримувати внутрішню дисципліну процесів. Досвід взаємодії з партнерами, участі у кластерних подіях та робочих зустрічах є додатковою перевагою.
• Необхідні технічні навички включають впевнену роботу з Google Workspace, Excel/Sheets, Asana, Zoom та іншими інструментами для моніторингу, трекінгу та координації процесів.
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Ми пропонуємо:

• Контракт до кінця грудня 2026 року з можливістю продовження залежно від фінансування та результатів роботи.
• Можливість працювати з однією з провідних українських правозахисних та гуманітарних НУО.
• Підтримку та наставництво.
• Можливість професійного зростання.
• Теплий та дружній колектив.

Процес подачі заявок

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши в темі листа «Програмний асистент_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 27 березня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, БФ «Право на захист» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.