Офіс-менеджер

ЗДРАВО — сучасна українська фармацевтична компанія, яка вже понад 19 років створює продукти та сервіси для зміцнення здоров’я, якості життя та добробуту людей.

Ми поєднуємо медичні знання, науковий підхід, сервісність і сучасні технології.

Наша філософія проста: людина — не ресурс, а цінний капітал, який потрібно підтримувати, розвивати й берегти. Тому ми будуємо культуру довіри, партнерства, відкритості, людяності та взаємної підтримки.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, сервіс і організацію простору.

Людину, яка уважна до деталей і піклується про те, щоб у офісі все працювало злагоджено: переговорні були готові до зустрічей, співробітники забезпечені всім необхідним, а відвідувачі відчували сервіс і гостинність.

Це роль для людини, яка поєднує організованість, відповідальність і клієнтоорієнтованість.

Основна місія ролі — забезпечувати стабільну та якісну роботу офісу відповідно до стандартів сервісу компанії та підтримувати співробітників у щоденних адміністративних процесах.

Ваші головні завдання

Ви станете людиною, яка допомагає офісу працювати злагоджено та організовано.

Підтримка роботи офісу

• забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, господарські матеріали); • підтримка переговорних кімнат у робочому стані; • організація прийому відвідувачів компанії; • забезпечення співробітників офісу та складу необхідними матеріалами та сервісами.

Комунікації та адміністративна підтримка

• прийом та розподіл телефонних дзвінків; • організація та супровід кур'єрських послуг; • робота з корпоративною поштою; • супровід адміністративних процесів офісу.

Документообіг

• обробка вхідної та вихідної кореспонденції; • ведення реєстру вхідної та вихідної документації; • реєстрація наказів, довіреностей та офіційних листів; • організація своєчасного підписання документів.

Організація відряджень

• бронювання квитків для співробітників; • бронювання готелів; • організація проживання під час відряджень в Україні та за кордоном.

Ви працюватимете у взаємодії з

• керівником центру адміністративної підтримки; • співробітниками офісу та складу; • керівниками підрозділів; • кур'єрськими та сервісними службами.

Що ми цінуємо в цьому фахівці

• досвід адміністративної або офісної роботи буде перевагою; • впевнене користування комп’ютером (MS Office); • знання облікових систем (1С або подібних) буде плюсом; • знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate; • високий рівень усної та письмової української мови; • знання ділового етикету.

А також:

• відповідальність;
• організованість і вміння планувати;
• клієнтоорієнтованість;
• відкритість у комунікації;
• уважність до деталей.

Робота в Здраво — це

• медичне страхування з першого дня;
• смачні обіди в офісні дні;
• регулярні програми wellbeing та корпоративних ініціатив;
• подарунки на дні народження;
• командні події та культурні ритуали;
• навчання та підтримка в розвитку;
• прозорість, людяність, етика і партнерство на всіх рівнях.

Кому буде комфортно на цій ролі?

Тим, хто:

• любить порядок і організацію;
• отримує задоволення від допомоги іншим;
• уважний до деталей;
• легко знаходить спільну мову з людьми;
• створює атмосферу гостинності та сервісу.

Зацікавило?

Надсилайте резюме і ми з радістю познайомимося та обговоримо ваш досвід і бачення.