Операційний менеджер-координатор, senior project, operations manager

Polikam Hi-Tech виробник кастомних стендів для європейських виставок, шукає операційного менеджера (-ку) до EXPO Division.

Це роль для впевненого менеджера середньої ланки з досвідом у міжнародних проєктах. Якщо ви людина-система, яка знає, що диявол — у деталях, а успіх у вчасності (дотримання дедлайнів), уважності до деталей та рамок бюджету, ми чекаємо саме на вас. Ваша роль — операційне серце дивізіону, що забезпечує бездоганну реалізацію клієнтських проєктів.

EXPO Division — міжнародний виставковий напрям роботи компанії, ми працюємо з корпоративними клієнтами та партнерами, яким потрібні ефективні рішення для участі у виставках та експо-подіях «під ключ». Створюємо проєкти, що допомагають бізнесу збільшувати продажі, знаходити нових партнерів та посилювати свою присутність на ринку.

Що потрібно робити:

• вести проєкти: приймати проєкт від акаунтів, формувати якісні ТЗ для виробництва та контролювати терміни;
• керувати реалізацією: координувати всіх задіяних та виробництва (має власний менеджмент, потрібна лише взаємодія; бути на зв’язку з виставковими локаціями щодо всіх технічних замовлень.
• організовувати на місцях: шукати та контрактувати локальний персонал (монтажників, хостес) у Європі;
• рахувати та контролювати: вести бюджети проєктів, стежити за документообігом
• вирішувати кризи: бути готовим до траблшутінгу на монтажі/демонтажі, щоб клієнт отримав ідеальний стенд вчасно
• будувати процеси: якщо наявний в компанії процес можна покращити, а якогось процесу бракує — описати та довести до реалізації

Ви наш ідеальний кандидат, якщо:

• ви — «генераліст», який вміє створювати процеси з нуля та тримати щоденну операційку без втрати фокусу;
• маєте досвід у проєктному менеджменті (пріоритет: виставки, будівництво, виробництво);
• не боїтеся роботи «руками» та готові особисто контролювати результат на майданчиках (а отже, ви маєте можливість безперешкодно подорожувати до Європи);
• ви — системний гравець, що тримає в графіку бюджетів та дедлайнів і себе, і свою команду, і контрагентів;
• ваша англійська дозволяє ведення переговорів та кризову комунікацію.

Що ми пропонуємо:

Відповідальну позицію: пряме підпорядкування CEO та повна автономія у прийнятті рішень по своєму напряму. Масштаб: робота з міжнародними проєктами на найбільших виставкових майданчиках Європи. Ресурси: сформований бек-офіс, налагоджене виробництво та сформований костяк команди. Енергонезалежний офіс на Подолі в Києві.

Впізнали в описі себе? Відгукніться просто зараз!