Офіс-менеджер

МЕРЕЖА ПРАВА — українська юридична компанія, яка захищає права людей у взаємодії з державою, вибудовуючи якісний, технологічний і системний юридичний сервіс.

Запрошуємо Офіс-менеджера в нашу команду!

Ми шукаємо людину, яка любить порядок у процесах, легко комунікує з людьми та вміє організовувати роботу офісу так, щоб усе працювало чітко й без затримок.

Це про вас?

• Високий рівень організованості та відповідальності.

• Досвід роботи з клієнтами або адміністративними процесами буде перевагою.

• Вміння працювати з великим обсягом інформації та документів.

• Базові навички роботи з CRM або готовність швидко навчатися.

• Ввічливість, сервісність та уважність до деталей.

Ваш функціонал:

• Адміністрування клієнтського потоку в офісі: зустріч клієнтів за стандартами сервісу, координація та управління чергою.

• Ведення CRM та цифрового обліку: реєстрація кожного візиту клієнта в системі.

• Документообіг та архівування: підготовка договорів і документів під підпис юристам, розподіл вхідної кореспонденції та передача документів до архіву.

• Фінансовий супровід клієнтів: надання реквізитів для оплати та фіксація платежів у CRM.

• Організація закупівель для офісу: збір потреб від підрозділів, проведення закупівель та контроль постачання.

• Забезпечення безперебійного функціонування офісу.

Що ми пропонуємо?

• Системність і технологічність. Маємо чіткі стандарти роботи та зрозумілі процеси. Будуємо юридичний сервіс нового покоління — автоматизований, аналітичний та зручний.
• Стабільність та комфортні умови. Бізнес адаптований до сучасних реалій і продовжує розвиватися.
• Навчання та розвиток. Підтримка під час адаптації, внутрішні навчання та можливість розвиватися разом із компанією.
• Фінансове зростання та кар'єрні можливості. Передбачений розвиток у напрямку закупівель: з часом ви можете вирости до Головного спеціаліста із закупівель та відповідати за повний цикл закупівель у компанії. Також можливий горизонтальний ріст — розширення функціоналу та зони відповідальності.
• Корпоративна культура та бенефіти. Подорожі разом із командою, корпоративні подарунки — це частина нашої культури. Ви отримуєте 40% знижки на послуги компанії та доступ до системи знижок від 60+ партнерів. Додатковий вихідний у день народження та збільшення кількості відпускних днів залежно від стажу роботи.
• Локація: м.Київ, бульвар Миколи Міхновського, 17/5 (колишній бульвар Дружби Народів, біля метро Звіринецька).

Для більш предметного знайомства нижче залишаємо посилання:

• YouTube
• Наш сайт

• Instagram

Про наш процесс найму: Телефонне інтерв'ю з менеджером по персоналу⭢ Співбесіда з керівником відділу ⭢ Job offer

Менеджерка з персоналу, Катерина @recruiter_merezhaprava