Секретар на ресепшн, помічник нотаріуса

В нотаріальну контору потрібен секретар, помічник нотаріуса.

Обов’язки:

• Зустріч клієнтів, консультування;
• Збір та аналіз необхідних документів від клієнтів;
• Допомога в роботі з клієнтами, консультація з питань юридичних послуг;
• Прийом та видача документів;
• Прийом та обробка телефонних дзвінків;
• Організація та контроль робочого графіку нотаріуса;
• Підготовка документації для реєстрації та нотаріального посвідчення;

Вимоги:

• Висока організованість та уважність до деталей;
• Знання ділового етикету, грамотна мова, у тому числі й по телефону;
• Вміння працювати в команді та виконувати завдання відповідно до встановлених строків;
• Добрі комунікативні навички та ввічливе ставлення до клієнтів;
• Вміння користуватися комп’ютером та офісними програмами;
• Позитивний настрій, комунікативні здібності, презентабельна зовнішність; особисті якості: уважність, активність, високий рівень відповідальності, акуратність, пунктуальність, ввічливість, сумлінність, комунікабельність, порядність;

Умови роботи:

• комфортний офіс біля метро (5 хв.) Університет та Вокзальна;
• розташування: в центрі Києва по вул. Саксаганського;